Nagy Ferenc: Külügyminisztérium Levéltára I. Külügyminisztérium : Repertórium (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 12. Budapest, 2003)

Bevezetés

A tárgyi átrendezés az olyan alapszámos iratanyagra terjedt ki, amelyeknek segédletei elpusztultak, vagy nem megfelelően voltak használhatóak, továbbá az olyanokra, amelyeknek eredeti - akár tárgyi - rendje nem nyújtott lehetőséget az anyagban való eligazodásra. A rendezési munka első fázisában a beszállított iratanyag eredeti rendjének helyreállítása történt meg. Az így kialakított rendet tükrözik az akkoriban megjelent segédletek. A Levéltári leltárak sorozat keretében (sorozatszáma nélkül) került kiadásra B. Lőrincz Zsuzsa: A Magyar Külügyminisztérium Levéltára I. rész [Külügyminisztérium] 1918-1945 (1912-1948). Levéltárak Országos Központja. Bp., 1959. Kézirat, valamint B. Lőrincz Zsuzsa: A Magyar Külügyminisztérium Levéltára II. rész. [Külképviseletek] (évkor nélkül). Levéltárak Országos Központja Bp., 1964. Kézirat. A már említett tárgyi átrendezési munkára nagyrészt csak e segédletek megjelenése után került sor. Ez a változtatás (tárgyi átrendezés) tette szükségessé a segédletek átdolgozását és az átdolgozott formában való újabb leírását: Külügyminisztériumi Levéltár Külügyminisztérium. Kézirat. (Szerző, hely és év nélkül); Külügyminisztériumi Levéltár. Külképviseletek. Kézirat. (Szerző, hely és év nélkül). A kevés számú kézirat példányai a II. osztály kutatótermében, az iratanyag referensénél, kezelőjénél találhatók. A dokumentumok tárgyi átrendezésében elsősorban B. Lőrincz Zsuzsa, L. Benke Zsófia, Bognár Iván, Székely Vera, Szigetváry Éva és Szinai Miklós vett részt. A Levéltári Leltárak ezen kötete az említett munkaközösség által rendezett iratanyagot tartalmazza a 2002. december 31-i állapotnak megfelelően, azokkal a változtatásokkal, hogy ahol indokolt volt, a dokumentumokat átrendeztük (ezekre az állagok bevezetőjében utalunk), a tárgy- és évkorokét pontosítottuk. Az Utazási és útlevélügyi osztály (K 72) iratanyagának tartalmi ismertetését - tekintettel az állag zömét alkotó egyéni útlevélügyekre - a II. kötetben (Külképviseletek, egyéb szervek, irathagyatékok) közöljük. A rendezési munkákban Sárvári Ferenc volt segítségemre. Megjegyezzük, hogy a Párttörténeti Intézettől (PTI) visszakerült külügyi vonatkozású dokumentumokat az adott állagok iratanyagának utolsó raktári egységében helyeztük el (ezt szintén jeleztük az érintett állagok bevezetőjében).