Nagy Ferenc: Külügyminisztérium Levéltára I. Külügyminisztérium : Repertórium (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 12. Budapest, 2003)

Bevezetés

SEGÉDHIVATALI FŐIGAZGATÓ 1920-1944 Terjedelem: 11 raktári egység (8 csomó + 3 kötet) = 1,20 ifin A segédhivatali Főigazgatói iroda a 13095/1-1921. sz. Küm. rendelet alapján kezdte meg működését, feladatköre a következő ügyek intézésére terjedt ki: a minisztérium segédhivatali tisztviselőinek, kezelőinek, díjnokainak, altisztjeinek, szolgáinak, takarító- és fűtőszemélyzetének szolgálati viszonyára vonatkozó javaslatok előterjesztése; a segédhivatali személyzet vizsgáztatásával, ellenőrzésével és minősítésével kapcsolatos véleményadás; a segédhivatalok adminisztratív irányítása; az irodai és házi szükségletek beszerzésére átvételére és kezelésére vonatkozó javaslattétel; a házgondnoki teendők; végül a Futárosztály által benyújtandó futárjegyzékeknek a Futárosztállyal egyetértőleg való összeállítása. A Főigazgatói iroda ügyköre az idők folyamán mindössze annyiban módosult, hogy az 5000/11934. Küm. rendelet által mentesült a futárjegyzékekkel kapcsolatos feladatoktól. A Főigazgatói iroda iratait keletkezésük idején évek rendjében iktatták és raktár le, később azonban az évek összevonásával kialakított tárgyi kategóriák szerint őrizték. Az igen hiányosan fennmaradt iratanyag levéltári átrendezést nem igényelt, mindössze az anyagban kialakított régi tárgyi kategóriák pontos meghatározására volt szükség. A kérőlapon az évet és a tételszámot kell megjelölni. a) Iratok 1. csomó 1920-1924 1920-1927 és é. n. 2. tétel 2. csomó 3. csomó 4. csomó 5. csomó 6. csomó 7. csomó 8. csomó 1922-1923 1924-1925 1926- 1927 1928 1929 1927- 1929 1934 1921-1944 1920-1942 1919-1933 9. kötet 10. kötet 1925 1926 1. tétel A KÜM által használt vagy használatban volt bélyegzőkről kimutatások. Központi kiadó munkájáról jelentések, felterjesztések, a dolgozók névsora, újítási javaslattervezet 3. tétel Külképviseletek felszerelési ügyei 3. tétel Külképviseletek felszerelési ügyei 3. tétel Külképviseletek felszerelési ügyei 3. tétel Külképviseletek felszerelési ügyei 3. tétel Külképviseletek felszerelési ügyei 4. tétel KÜM alkalmazottak vasúti igazolványa 5. tétel KÜM telefonbeszélgetések és egyéb elszámolások 6. tétel KÜM alkalmazottak járandóságai, segélyezése 7. tétel Ügyvitellel kapcsolatos körrendeletek, körözvények 8. tétel Tiboldi Károly igazgató (az FTC labdarúgó szakosztályának elnöke) sportügyei. b) Ügyviteli segédkönyvek Iktatókönyvek 1-237 1-297