Nagy Ferenc: Külügyminisztérium Levéltára I. Külügyminisztérium : Repertórium (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 12. Budapest, 2003)

Bevezetés

PROTOKOLL OSZTÁLY 1918-1944 Terjedelem: 20 raktári egység (16 doboz + 4 kötet) = 2,54 ifm 1919 és 1933 között a protokoll ügyeket az Elnöki osztály intézte. Önálló osztály felállításáról a 15438/1-1933. számú Küm. rendelet intézkedett. A rendelet az osztály feladatkörét a következő ügyekre terjesztette ki: az összes protokoll ügyek; a Magyarországon akkreditált idegen követségek, konzuli hivatalok működésével, azok vezetőinek, tisztviselőinek személyével kapcsolatos ügyek; útlevél és utazási igazolvány ügyek; az etikettés rangkérdések; a külföldön élő magyar állampolgárok, valamint idegen állampolgárok magyar kitüntetési ügyei; magyar honosok külföldi kitüntetési ügyei; diplomáciai útlevél és ajánlólevél ügyek; a külügyi könyvtár felügyelete. Az 5000/1-1934. számú Küm. rendelet az előbbieken kívül a Protokoll osztály ügykörébe utalta az Elnöki és a Protokoll osztályok iratkezelésével járó feladatokat, a minisztérium személyi anyagának kezelését, a külügyi pénzátutalásokkal járó adminisztratív teendőket, valamint a Külügyi Közlöny kiadását.. A 12658/1-1938. számú Küm. rendelet a diplomáciai útlevél és ajánlólevél ügyeket, valamint a külügyi könyvtárfelügyeletét az Elnöki osztály ügykörébe helyezte vissza. A Protokoll osztály őrizte a felállítását megelőzően keletkezett protokoll iratokat is. Nem maradtak meg a belső adminisztrációval, a külügyi könyvtár felügyeletével, valamint a Külügyi Közlöny kiadásával kapcsolatos dokumentumok. Az iratokat az egykorú adminisztráció iktatószámokkal látta el, majd az országok alfabetikus rendjében helyezték el. A kutatás a megfelelő ország iratainak kikérésével történik. (Az iratok egy része megégett, ezek a dokumentumok nem kutathatók.) a.) Iratok 2. doboz 3. doboz 4. doboz 5. doboz 6. doboz 7. doboz 1. doboz 8. doboz 9. doboz 1940-1941 1935 1929-1938 1921-1943 1920- 1942 1918- 1944 1921- 1940 1924- 1940 1928- 1940 1920-1940 1934-1936 1941-1944 1938-1944 1919- 1936 1925- 1943 1933-1934 év nélkül 1920- 1924 1929- 1944 1930 Abesszínia Afganisztán Ausztria Anglia Argentína Brazília Bulgária Dánia Egyiptom Franciaország Finnország Hollandia Horvátország Irak Irán Japán Jugoszlávia Lengyelország Libéria Németország