Nagy Ferenc: Külügyminisztérium Levéltára I. Külügyminisztérium : Repertórium (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 12. Budapest, 2003)

Bevezetés

ELNÖKI OSZTÁLY [1910, 1916] 1918-1944 [1946] Terjedelem: 66 raktári egység (51 csomó + 15 kötet) 7,90 ifm A Külügyminisztérium ügybeosztásának gyakori átszervezése rendszerint érintette az Elnöki osztály feladatkörét is. Az 1919. december 19-ei 15226. számú körrendelet értelmében az Elnöki osztályhoz tartozik a Külügyminisztérium ügybeosztása és központi ügyvitele, a diplomáciai képviseletek szervezési, valamint a külügyi alkalmazottak személyi ügyei, a külügyi szakvizsgák ügye, a külügyi hivatalok elhelyezése, az ezzel kapcsolatos épületvásárlási, -fenntartási és -felszerelési ügyek, továbbá a Magyarországon működő diplomáciai és konzuli karra vonatkozó etikett, rang és lakáskérdések, az államfői kihallgatások megszervezése, a megbízólevél és kitüntetési ügyek. A 13095/1-1921. számú Küm. rendelet az Elnöki osztályt három osztállyá szervezte át (la, lb, lc), irányítása alá utalva a Futárosztályt és a Külügyi Közlöny szerkesztését is, továbbá az osztály feladatává tette a külföldi magyarok gondozását is. A 15795/1-1923. számú Küm. rendelet szerint az Elnöki la osztály ügykörébe tartoztak a külföldiek, a külföldön élő magyarok, valamint a külügyi szolgálatban álló tisztviselők kitüntetési ügyei, valamint a 6262/1-a/1924. számú Küm. rendelet szerint a minősítési táblázatok megőrzése. A 9740/1-a/l924. számú Küm. rendelet a három elnöki osztályt kettőre csökkentette, majd az 50/1-1926-os rendelettel szabályozott ügykörbeosztás ismét az Elnöki osztály összevonásáról rendelkezett. Az 19163/1-1930. számú Küm. rendelet a külügyi könyvtárat az Elnöki osztály alá rendelte. A 4380/1-1930. számú Küm. rendelet a külföldi magyarok gondozását az e feladat ellátására létesített új osztály, a 15438/1-1933. számú Küm. rendelet pedig a protokoll ügyeket az ekkor szervezett Protokoll osztály ügykörébe utalta át. 1938-ban a 12658/1. számú Küm. rendelet a Protokoll osztály ügyköréből az Elnöki osztályéba került a diplomáciai útlevelek és ajánlólevelek kiállítása, meghosszabbítása és nyilvántartása. Az Elnöki osztály fennmaradt iratait részben évek és ezeken belül alapszámok, részben pedig tárgyi kategóriák rendjében őrizték. Segédkönyvek csak töredékesen maradtak fenn, így tárgyi átrendezésre volt szükség. Az új tételek kialakítása a régi tárgyi kategóriák figyelembevételével történt. Ezt a kialakított rendszert némiképpen módosítottuk; a főbb változások a következők: a Miniszter Kabinetjébe (K 58) a „C" sorozat 8. tételében kerültek az Elnöki osztály 2. és 3. tételében őrzött minisztertanácsi előterjesztések. Ugyancsak az Elnöki osztály tételei között őrzött nem nagy számú törvényjavaslatokat, törvénytervezeteket, képviselői jelentéseket stb. a Kabinet (K 58) „A" sorozatában kialakított II/1/a tételében helyeztük el. Az állag jellegéből adódóan jelentős mennyiségű irat tartalmaz személyi ügyekkel kapcsolatos információkat: a dokumentumok megfelelő csoportosítása után kialakítottuk a 7. tétel (Személyi ügyek) altételeit, továbbá néhány 1945. évi iratot a XIX-J-1 fondban helyeztünk el. A jobb áttekinthetőség érdekében hasonlóképpen jártunk el az iratcserékkel és a gazdasági ügyekkel kapcsolatos dokumentumok esetében is (18. és 23. tételeke). A külföldi magyarokkal kapcsolatos ügyek iratanyagát (8. tétel) áthelyeztük az Elnöki osztály l/S referátumának dokumentumai közé (K 60 1921 1/1. és 1/2., valamint 1923 1/4 és II/4. tételeibe). A pénzátutalások (22. tétel) iratai a Külföldi magyarok érdekvédelmét ellátó osztály (K 71 1935-II/2/a. tételébe kerültek. Ugyancsak áthelyeztük a „Szálasi külügyminisztérium" (26. tétel) dokumentumait. Új lelőhelyük a Nyilas külügyminisztérium (K 707).