Sipos Antalné: Az államosítás előtt működött ásványolajfinomító vállalatok repertóriuma (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 9. Budapest, 2003)

Bevezetés

iratanyaga tekinthető viszonylag teljesnek, ott is találhatók azonban igen jelentős forrásértékkel rendelkező, de töredékesen fennmaradt dokumentumok. (Pl. nemzetközi szerződések hiányos példányai.). A két legrégibb finomító, a Kőolaj-finomítógyár Rt. (Z 536) és a Magyar Petróleumipar Rt. (Z 539) irataiból szintén kevés maradt fenn, különösen a XIX. századi működésük idejéből. A fennmaradt dokumentumok ugyanakkor az ásványolaj-finomító ipar történetének nélkülözhetetlen forrásai, a bennük foglalt információ más forrásból nem ismerhető meg. A volt Központi Gazdasági Levéltár majd a Magyar Országos Levéltár munkatársai az iratanyagok átvétele után rendkívül alapos rendezési munkát végeztek. Az ún. törzsanyag rendezésére 1967-1969-ben került sor, ellenőrző rendezésre, a Budapest Főváros Levéltárától átvett Shell anyag belerendezésére, áttekintő raktári jegyzékek készítésére az 1990-es években. A rendezés során készült jegyzékek ugyan nem egységesek, de nem egységesek az egyes fondok sem. Ha a fennmaradt iratanyag terjedelme és tartalma lehetővé tette, sor került állagok kialakítására, kisebb terjedelmű anyagokban sorozatok kialakításával próbáltak képet adni az egyes cégek szervezeti felépítéséről. Az állagok kialakításánál a vállalat szervezeti felépítését vettük figyelembe, az eredeti szervezeti felépítés egyszerűsítésével. A Shell Kőolaj Rt. pl. Propaganda Osztályt is felállított, ebből azonban nem alakítottunk külön állagokat, mivel működésének dokumentumai szórványosak. Azoknál a vállalatoknál, amelyeknek anyagában az egyes részlegek iratai markánsan elkülönültek - kitűnik ez pl. a Shellnél, ahol az Ügyvezető Igazgatóság mellett Műszaki Igazgatóság és még Gyárvezetőség is alakult - az elkülönülést az állagok kialakítása tükrözi. Másutt - pl. a Vacuumnál - Titkárság intézte a vállalatirányítást, ide soroltuk be az Ügyvezető Igazgatóság iratait is. A Magyar-Belga Ásványolaj Rt. állagokra bontását terjedelmi okok nem indokolták volna, az iratok jól elkülöníthetősége miatt mégis ez látszott célszerűnek. A többi hét vállalat iratanyagát nem bontottuk állagokra. Egyes vállalatoknál az állagokra bontás helyett a sorozatok kialakítása tükrözi a szervezeti felépítést (pl. Magyar Olaj müvek Rt. Magyar-Olasz Ásványolajipar Rt., Erdélyi Magyar-Olasz, Steaua), másutt viszont a fennmaradt iratanyagban még sorozatok kialakítására sem adódott lehetőség (Magyar Petróleumipar Rt., Kőolaj-finomítógyár Rt., Photogén). A tételek kialakításában a vállalatokra jellemző dossziérendszert vettük alapul. A vállalatok egyes szervezeti egységei valamilyen okból fontosnak tartott irataikat tárgyak szerint dossziékba rendezték, és a dossziékon általában fel is tüntették a tárgyat. Ez a rendszer könnyíti is, de nehezíti is az iratrendezési munkát. A dosszié felirata, a tárgymeghatározás kiindulási alapot jelenthet a levéltári tétel kialakításához és a cím megfogalmazásához. Az