Lekli Béla: Az Élelmezési Minisztérium 1951 : Az Élelmiszeripari Minisztérium 1952–1956 és a Begyűjtési Minisztérium 1952–1956 fondjainak repertóriuma (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 6. Budapest, 2000)
Az Élelmiszeripari Minisztérium 1952-1956 repertóriuma
kötelező csoportszámos nyilvántartási rendszertől — közönséges sorszámos iktatással folyt éspedig decentralizált iratkezelési rendben. A decentralizált iktatás azonban csak néhány főosztályon ill. igazgatóságon folyt önállóan, a szervezeti egységek többsége három nagy csoportot képezett három közös iktatóirodával. Közösen iktatták az elvi főosztályok és az általános főosztályok ill. igazgatóságok iratait („b" állag) és két különböző irodán pedig az iparigazgatóságok iratait („d" és „e" állag). A fond struktúráját tehát a minisztérium szervezete (elvi főosztályok, általános igazgatóságok, iparigazgatóságok) nyilvántartási és irattározási rendje, valamint a fondok szerkezetéről kialakított általános levéltári elvek alapján alakítottuk ki. Ez utóbbi szerint a TÜK-iratoknak a titkársági és kollégiumi iratok után kellene következniük, s így helyesebb lett volna elhelyezésük a „b" állag elé, azaz, az elvi főosztályok elé. Az állagokon belül iktatott iratok esetében az iratok sorrendje az évek és az iktatószámok növekvő sorrendjét, tárgyilag csoportosított-rendezett iratok esetében pedig a növekvő évkorokon belül a tételszámok, esetleg az abc betűi segítségével kialakított sorrendet követi (kollégiumi, TÜK, miniszteri iratok). Az iktatott iratok nyilvántartására a minisztérium többnyire speciális segédletet, a mutatózást és iktatást egy kötetben kombináló mutató-iktatókönyvet vezetett, amely mind az iktatás, mind a mutatózás feladatát rosszul látta el. Ezt mindössze az iratok hivatalon belüli útját rögzítő irattári számmutatók egészítették ki. A segédletek többsége levéltári őrizetbe került és ezáltal ma már az iratok levéltári nyilvántartását és kutatását szolgálják. A minisztérium iratanyagából jelentős irategyüttesek hiányoznak. Eltűntek Kovács Imre (19541956), Boros Tamás (1954-1956), Panák László (1955-1956) miniszterhelyettesek iratai, számos minisztériumi bizottság, a Műszaki Tanács (1952-1956), a Panasziroda (1954-1956), a Gyárexportiroda (1954-1956), az Önálló Állatorvosi Osztály (1954-1956), az Önálló Mezőgazdasági Osztály (1953-1956) iratai. A Malomipari Igazgatóság 1952. évi, a Boripari Igazgatóság 1952-1953. évi iratai a Begyűjtési Minisztérium fondjában találhatók. Á fond — hiányos volta ellenére — értékes. A fontos iratok a titkársági, a TÜK, illetve a miniszteri, miniszterhelyettesi állagokban találhatók. A többi főosztály és főként az igazgatóságok anyaga zömmel operatív jellegű és így a kutatás számára csekély értékű. Mennyisége: 51,01 ifm. Segítségével megismerhetjük egész élelmiszeriparunk egy kritikus korszakának (1952-1956) történetét és egy-egy ágazatának részleteit is. Persze, ajánlott párhuzamosan más fondok (Begyűjtési Minisztérium, Könnyűipari Minisztérium) iratainak kutatása is. Áttekintés az Élelmiszeripari Minisztérium - XIX-K-6 - fonójának állagairól Állag neve rörzsszán XK-K-6 i Mennyisé ff Állag neve rörzsszán XK-K-6 doboz ifm kötet ifm összes 1 2 3 4 5 6 7 a) Titkárság a) 7 0,84 _ _ 0,84 b) Elvi és általános főosztályok b) 93 11,16 18 0,90 12,06 c) TÜK iratok c) 35 4,20 9 0,45 4,65 d) Cukor-, Édes-, Malom-, Szesz-, Keményítő-, Sütő- és Tésztaipari, Dohányipari Igazgatóságok d) 38 4,56 35 1,75 6,31 e) Növényolaj, Konzerv, Baromfi, Hús, Hűtőipari Igazgatóságok e) 58 6,96 68 3,40 10,36 f) Dohányipari Igazgatóság 0 15 1,80 10 0,50 2,30 g) Malomipari Igazgatóság ff) 6 0,72 _ _ 0,72 h) Értékesítési Igazgatóság h 6 0,72 6 0,30 1,02 i) Állatforgalmi, Sertéstenyésztési és Hízlalási Igazgatóság i) 11 1,32 24 1,20 2,52 j) Hűtőipari és Raktárgazdálkodási Igazgatóság i) 6 0,72 1 0,05 0,77 k) Édesipari Igazgatóság k) 8 0,96 8 0,40 1,36 1) Növényolajipari Igazgatóság 1) 13 1,56 6 0,30 1,86 n) Állatforgalmi Igazgatóság n) 39 4,68 _ _ 4,68 o) Gépgyártó- és Javító Igazgatóság o) 2 0,24 0,24
