Lekli Béla: Az Élelmezési Minisztérium 1951 : Az Élelmiszeripari Minisztérium 1952–1956 és a Begyűjtési Minisztérium 1952–1956 fondjainak repertóriuma (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 6. Budapest, 2000)

Az Élelmezési Minisztérium (1950) 1951 (1952) repertóriuma

Beszállítás előtt az iratokat durva selejtezésnek vetették alá. További selejtezést a fondban sem Erdmann Gyula referens — a fond raktári jegyzékének készítésekor — 1973-ban, sem én nem végeztem, mivel ezt az évet — 1951 — minél több irattal kívántuk tükröztetni. A fond nem teljes. Nem kerültek levéltárba az öt (5) miniszterhelyettes, a Műszaki Fejlesztési Főosztály, a Szervezési Osztály (ez ugyan csak rövid ideig működött!), a Gyümölcs-, Zöldség- és Burgonyaforgalmi Főosztály, a Növényolaj és Háztartásivegyipari Főosztály és a Tájékoztatási Osztály iratai. Az igen fontos Begyűjtési (és Termeltetési) Főosztály iratai valójában nem hiányzanak, csupán — hibásan — Igazgatási Főosztály néven szerepelnek az eddigi levéltári nyilvántartásokban. Úgyszintén megtalálhatók a fondban a Gabona és Raktáripari Főosztály (főleg Raktáripari Osztálynak) az iratai is — hibásan—Termelési Főosztály címen. Sajnos számos osztály, főosztály iratanyaga pedig többé-kevésbé hiányosan került a Levéltárba (Titkárság, Terv Főosztály, Munkaügyi és Bér Főosztály stb.) Az Élelmezési Minisztérium iratkezelése nem követi az ez évben éppen kötelező közigazgatási rendszámos nyilvántartási rendszert, hanem — központilag megadott keretszámok segítségével, decentralizáltan — sorszámos iktatást alkalmazott 1-től 930755-ig. A használt iktatószámok elosztása azonban meglehetősen pontatlan volt. A keretszámok olykor egymásba nőttek, sőt még teljes ismétlődés is előfordult. (A Gazdasági Hivatal 3-tól 7507-ig, a Dohányipari főosztály 1-től 11094-ig iktatott.) Vagyis néha ugyanazon a számon iktatott irattal több szervezeti egység iratai között is találkozhatunk. Olykor az elődszerv iktatószámait vitték tovább (Sör- és Szeszipari Főosztály). Az állagok jelentős részénél az eredeti segédletek (az iktató- és mutatókönyvek) fennmaradtak. Olykor csak az egyik vagy a másik, vagy — 6 állag 8 doboznyi irata esetében — egyik sem. Ilyenkor kutatni csak az iratok ügyiratonkénti átnézésével lehet. Mivel az iratok viszonylag rendezetten és többségükben eredeti segédlettel ellátva kerültek levéltárba — tárgyi átrendezésükre nem volt szükség. Az iratok tehát az iktatószámok növekvő sorrendjében — az eredeti irattári állapot megtartásával - középszinten rendezettek. A kollégiumi iratok ülésenként csoportosítva, az ülések időrendjében, a miniszteri iratok pedig a miniszteri levelek iktatószámának növekvő rendjében helyezkednek el. A fondról az eddigi levéltári segédletet, a raktári jegyzéket Erdmann Gyula készítette még 1973-ban. Az állagok elkülönítése, elnevezése tőle származik. Ezt az állapotot tükrözi az UMKL 1981. évi első fond- és állagjegyzéke is, bár ez a jegyzék a fond struktúráját már — speciális sorrendet állítva fel a funkcionális és szakmai részlegek iratai, az állagok számára — ezen új követelményeknek megfelelően alakította ki. Az 1989-es és 1996-os fond- és állagjegyzék az 1981-es jegyzéknak ezt az állagsorrendjét megváltoztatta - az állagok nevének kezdőbetűje szerinti abc-sorrendet állítva fel. Ez azonban — helytelenül — nem követi az állagok raktári, fizikai sorrendjét, és nem is tette az iratok nyilvántartását áttekinthetőbbé, és ezért nem követtük, megtartottuk az 1981-es állagsorrendet. Azállagok elnevezését csak két esetben változtattuk meg teljesen. A ,,b" állagneve, az „Igazgatási Főosztály" rövid életű volt. Mögötte a Begyűjtési és Termeltetési Főosztály iratanyaga található, az „n" Termeltetési Főosztály állagában pedig a Gabona- és Raktáripari Főosztály iratait ismerjük fel. Az „f' Anyaggazdálkodási Főosztály nevét is osztályra változtattuk, mivel a Terv Főosztályon belül működött. Hasonlóképpen osztályra változtattuk a Sör- és Malátaipari Főosztály, valamint a Szeszipari Főosztály nevét, mert mindkettő a Sör- és Szeszipari Főosztály egy-egy osztályát képezte. A fond 23 állagból áll. Állagot képeznek nemcsak a főosztályok és önálló osztályok, de kivételesen (Anyaggazdálkodási Osztály, Beruházási Osztály) a Terv Osztály és a Pénzügyi Főosztály egy-egy nem önálló osztálya is. A fond mennyisége 323 doboz és 41 kötet, azaz 40,81 ifm. Évköre 1951. Csupán néhány állag esetében nyúlnak át az iratok — az utódszervek (Begyűjtési Minisztérium, Élelmiszeripari Minisztérium) irataitól való elválasztás nehézségei miatt — 1952-re, illetve szórványosan — az elődszervek (Belkereskedelmi Minisztérium, Könnyűipari Minisztérium) iratai esetében — 1950-re. Irodalom és egyéb felhasznált források Pető Iván-Szakács Sándor: A hazai gazdaság négy évtizedének története 1945-1985.1. Bp. 1985.191. 199-200. A Magyar Állam Szervei 1950-1970. Bp. 1993. 93-95. (az Élelmezési Minisztérium szócikke) Levéltári Ismeretek Kézikönyve, Bp. 1980. 136-137. Könnyűipari Értesítő, 1951. Magyar Közlöny, 1950-1952.