Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

6. LEVÉLTÁRI ŐRZŐHELY A levéltári épület 6—1 Őrzés — a levéltári intézményeknek arra irányuló tevékenysége, hogy az őrizetükben levő levéltári anyagot a legbiztonságosabb és legcélszerűbb módon helyezzék el, raktározzák és tárolják. Az őrzés a levéltári munka egyik faja. Az őrzés érdekében többféle eszközt és módot vagy formát alkalmaznak a levéltári intézmények. Az őrzést szolgáló eszközök közül a legfontosabb a levéltári épület, azon belül a raktár. Az őrzési módok vagy formák közül a legjelentősebb a raktározás, azon belül a tárolás. Az őrzési eszközök, az épület, a raktár és a tárolási eszközök a levéltári anyagot nagyobb-kisebb részekre tagolják. Ezek a részek a raktári egységek. 6—2 Őrzési állapot — a levéltári anyagnak az őrzési eszközök és formák vagy módok, röviden: az őrzési viszonyok által biztosított elhelyezési, biztonsági helyzete. 6—3 Őrzőhely — az a helyiség, épület, terem, szoba stb., amelyben a levéltári anyagot elhelyezik, őrzik és kezelik. 6—4 Levéltári épület — olyan épület, amely egészében vagy nagyobb részében levéltári intézmény vagy levéltári anyag elhelyezésére szolgál. Az olyan épületet, amelynek csak kisebb része szolgál levéltári intézmény vagy levéltári anyag elhelyezésére, nem nevezzük levéltári épületnek, levéltári helyiségei azonban az ilyen épületnek is vannak. A levéltári intézmény és a levéltári anyag rendszerint ugyanabban a levéltári épületben van. Az ilyen épületet nem nevezzük sem hivatali, sem raktár-, hanem csak levéltári épületnek. A Magyar Országos Levéltárnak a Bécsi kapu téren levéltári épülete van, az Uri és a Szentkirályi utcában, valamint Esztergomban levéltári helyiségei vannak. 6—5 Levéltári célépület — olyan levéltári épület, amely azzal a céllal épült, hogy levéltári épület legyen. A Magyar Országos Levéltár Bécsi kapu téri épülete levéltári célépület. 6—6 Levéltári főépület — a több épületben elhelyezett levéltárnak az az épülete, amelyben a levéltári intézmény legfontosabb részlegei vannak. A Magyar Országos Levéltárnak a Bécsi kapu téri épülete a főépülete. 6—7 Hivatali épület — olyan levéltári épület, amely egészében vagy nagyobb részében levéltári intézmény elhelyezésére szolgál. Hivatali épületről csak akkor beszélünk, ha külön-külön levéltári épület szolgál a levéltári intézmény és a levéltári anyag elhelyezésére. 6—8 Raktárépület — olyan levéltári épület, amely egészében, vagy nagyobb részében levéltári anyag elhelyezésére szolgál. Raktárépületről csak akkor beszélünk, ha külön-külön levéltári épület szolgál a levéltá-