Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

Az irattáros 4—103 Irattáros — az a meghatározott képzettségű személy, akinek feladata valamely irattár vezetése és nagyobb felkészültséget igénylő munkáinak végzése. Gyakori az az eset, hogy egy irattárban minden munkát egyetlen személy, az irattáros vagy az iratkezelő végez. A magyar levéltári jogszabályok szerint az országos és megyei jellegű szerveknél, valamint az ilyen szervek közvetlen felügyelete alatt álló szerveknél irattáros csak középiskolai érettségivel és irattárosi képesítéssel rendelkező személy lehet. 4—104 Iratkezelő — az a meghatározott képzettségű személy, akinek feladata a kisebb felkészültséget igénylő irattári munkák végzése. Gyakran előfordul, hogy egy irattár minden munkáját az iratkezelő végzi. Az iratkezelőt irattári kezelőnek is nevezik. 4—105 Irattárosképzés — az irattárosok szakszerű felkészítése az irattári munkára. Iskolai képzéssel a jövő irattárosait készítik fel. Továbbképzéssel a már működő irattárosok felkészültségét fokozzák. Az iskolai képzés során a képzésen részt vevők irattárosi képesítést szereznek. Az irattári felügyelet 4—106 Irattári felügyelet — az irattár munkájának felsőbb szervek vagy személyek részéről történő irányítása és ellenőrzése. Az irattári felügyelet tehát kétrészű, irányítást és ellenőrzést jelent. Jellegét tekintve ugyancsak kettős az irattári felügyelet, közvetlen és szakfelügyelet. A közvetlen irattári felügyeletet az irattár közvetlen felettesei gyakorolják, elsősorban a kérdéses iratképző szerv vezetője, illetve a " kérdéses iratképző személy, felsőbb szinten j pedig ezek közvetlen felettesei. Az irattári szakfelügyeletet azok a szervek vagy személyek gyakorolják, amelyek, illetve akik erre jogszabályilag illetékesek. Az irattári szakfelügyelet országos főhatósága Magyarországon a Kulturális Minisztérium. Az első fokú irattári szakfelügyeletet Magyarország egyes szerveinek az irattáraiban a Kulturális Minisztérium megbízásából a gyűjtőkörüeg illetékes levéltárak gyakorolják. 4—107 Iratkezelési ellenőrzés — Az iratkezelési ellenőrzést a levéltári intézmények gyakorolják az illetékességi körükbe tartozó iratképző szervek iratkezelése fölött. Az iratkezelési ellenőrzés nem korlátozódik az irattárak ellenőrzésére, hanem a szervek egész írásbeli munkájára, egész munkájuk írásbeli vonatkozású részeire kell, hogy kiterjedjen. Az iratkezelési ellenőrzés célja az illetékességi köri szervek írásbeli munkájának a segítése javítása. Célja továbbá annak a biztosítása, hogy a levéltári, azaz történeti értékű iratanyag megmaradjon, hogy rendezetten és selejtezetten kerüljön levéltári őrizetbe. 4—108 Iratkezelési ellenőrzési terv — a levéltári intézmények terve arra vonatkozólag, hogy az illetékességi körükbe tartozó iratképző szervek írásbeli munkáját miként segítsék, javítsák. 4—109 Iratkezelési ellenőrzési jegyzőkönyv — az iratkezelést végző levéltári dolgozók feljegyzése arról, hogy valamely illetékességi köri szervnél valamely iratkezelési ellenőrzés során mit tapasztaltak és hogy a szerv írásbeli munkájának segítése, javítása érdekében mit tettek. 4—110 Iratselejtezési ellenőrzés — az iratkezelési ellenőrzés egyik része, amely csupán az ellenőrzött szervnél végzett selejtezésre terjed ki. 5 Ember 65