Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

kelt irattal, amelyet a köznapi szóhasználatban ugyancsak mellékletnek szoktak nevezni. A melléklet a főirattól nem választható el. Iratnak melléklete csak irat lehet. Más tárgyat valamely irathoz lehet mellékelni, de az nem lesz az irat melléklete. 2—93 Mellékelt irat — olyan irat, amelyet összekapcsolnak egy másik irattal és annak a kíséretében juttatnak el valahova. Ezt a másik iratot kísérőiratnak, az iratkapcsolásnak ezt a módját mellékelésnek nevezik. A mellékelt irat a kísérőiratnak nem kiegészítő része, nem szerves tartozéka. Egy kimutatás pl. a munkaidő felhasználásáról, amelyet egy levéltár fölöttes hatóságához felterjeszt, a felterjesztésnek, azaz a kísérőiratnak mellékelt irata, nem pedig melléklete. A mellékelt irat a kísérőirattól elválasztható. Iraton kívül más tárgyat is lehet kísérőirattal küldeni, ahhoz mellékelni. Az ilyen tárgyat mellékelt tárgynak nevezik. A mellékelt tárgy a kísérőiratnak irattani értelemben nem melléklete, noha a köznapi szóhasználat ugyanúgy annak nevezi, mint a mellékelt iratot. A kísérőirathoz mellékelt tárgy a kísérőirattól éppúgy elválasztható, mint a mellékelt irat. A kísérőirathoz elküldés céljából történő mellékelést ne tévesszük össze a csatolással és a szereléssel, a mellékelt iratot vagy tárgyat a csatolt és szerelt irattal vagy tárggyal. 2—94 Kísérőirat — olyan irat, amelynek a kíséretében valamit valahova eljuttatnak. A kísérőirattal eljuttatott iratot mellékelt iratnak nevezik. Kísérőirattal nemcsak iratbt lehet küldeni, hanem tárgyat is. Az ilyen mellékelt tárgy a kísérőiratnak éppúgy nem melléklete mint a mellékelt irat. 2—95 Csatolt irat — olyan irat, amelyet átmeneti időre egy másik irattal kapcsolnak össze. Ezt az iratkapcsolást csatolásnak nevezik. Csatolni nemcsak iratot, hanem egyéb tárgyat is lehet. Annak az iratnak, amelyhez a csatolás történik, külön neve nincsen. Abban az esetben, ha a mellékelt írat csak átmenetileg marad a kísérőirat mellett, a mellékelés a csatolás egyik válfajának, a mellékelt irat a csatolt irat egyik fajtájának tekinthető. 2—96 Szerelt irat — olyan irat, amelyet véglegesen egy másik irattal kapcsolnak össze. Az iratkapcsolásnak ezt a módját szerelésnek nevezik. Szerelni nemcsak iratot, hanem egyéb tárgyat is lehet. Annak az iratnak, amelyhez a szerelés történik, külön neve nincsen. Abban az esetben, ha a mellékelt irat véglegesen a kísérőirat mellett marad — ami a mellékelés időpontjában nem tudható —, a mellékelés a szerelés egyik válfajának, a mellékelt irat a szerelt irat egyik fajtájának tekinthető. 2—97 Közirat— A kormányzati szervek iratait köziratoknak nevezik. A közirat ellentétpárja a magánirat. 2—98 Magánirat — A személyek és a nem kormányzati szervek iratait magániratoknak nevezik. A magánirat ellentétpárja a közirat. 2—99 Hivatalos irat — A szervek iratait hivatalos iratoknak nevezik. A hivatalos iratot aktának is nevezik. 2—100 Félhivatalos irat — valamely személynek olyan irata, amely az illető személynek valamely szervnél betöltött állásával, viselt tisztségével kapcsolatos. A félhivatalos irat magánirat. Félhivatalos irat pl. egy tanácstaghoz egyik választója által írt levél, amelyben valamilyen ügyben közbenjárását kéri. Ha azonban a tanácstag a levelet elintézés végett átadja a tanácsnak, a félhivatalos irat hivatalos irattá válik.