Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

jesztéseket, javaslatokat készítenek, de döntési, kiadványozási hatáskörrel nem rendelkeznek. 21—181 Ügyviteli állománycsoport — A levéltári ügyviteli állománycsoportba a levéltári adminisztratív személyzet, illetve annak a munkakörei tartoznak. 21—182 Kisegítői állománycsoport — A levéltári kisegítői állománycsoportba a levéltári kisegítő személyzet, illetve annak a munkakörei tartoznak. 21—183 Személyzet— valamely levéltári intézmény összes dolgozója vagy alkalmazottja. Levéltári személyzetnek szokták nevezni valamely ország vagy egy országon belül valamely levéltári ágazat (pl. állami) összes levéltári intézményének a személyzetét is. A személyzetet személyi állománynak is nevezik. 21—184 Státus — valamely levéltári intézmény összes állandó főfoglalkozású dolgozója. Státusnak szokták nevezni az állandó főfoglalkozású dolgozók számát is. Egy-egy státusbeli dolgozó állását státushelynek mondják. Olykor a státushelyet is státusnak nevezik. 21—185 Káder — kifejezésnek kettős jelentése van. Egyrészt jelenti valamely levéltári intézmény összes dolgozóját, személyzetét, személyi állományát. Másrészt az egyes levéltári dolgozókat is szokták kádereknek nevezni. Ez utóbbi értelemben beszélnek pl. vezető . káderekről. 21—186 Káderfejlesztés — valamely levéltári intézmény káderének, azaz személyzetének, személyi állományának mennyiségi növelése és minőségi javítása. A káderfejlesztéshez tartozik a létszám emelése, a képzés és a továbbképzés. 21—187 Létszám — valamely levéltári intézmény személyzetéhez, személyi állományába tartozó dolgozók száma. 21—188 Személyzeti nyilvántartás— a levéltári dolgozók meghatározott személyi jellegű adatairól vezetett központi nyilvántartás. A személyzeti nyilvántartás vezetésének módját részben általános jogszabályok írják elő, részben a levéltári intézmény ügyrendje szabályozza. Minden dolgozónak személyi dossziéja van, ebben helyezik el a kitöltött nyilvántartó lapokat vagy nyilvántartó íveket, a dolgozó önéletrajzát, jellemzését, megjelent művei jegyzékét, a személyi jellegű adatairól, azok változásáról készült feljegyzéseket. (Alkalmazás, eskütétel, beosztás, átsorolás, elbocsátásjutalmazás, kitüntetés, családi állapot stb.) 21—189 Katonai nyilvántartás — a katonaköteles korban levő személyekről vezetett meghatározott adatokat tartalmazó nyilvántartás. 21—190 Minősítés — általános jogszabályokban meghatározott munkakörökben alkalmazott és életkorú dolgozókról készített értékelő jellemzés, amely szakmai munkájukon kívül magatartásukra is kiterjed, útmutatást adva további fejlődésükre és hibáik kijavítására. 21—191 Jellemzés — a levéltári dolgozó munkájának, magatartásának rövid értékelése. 21—192 Szakszemélyzet — valamely levéltári intézménynek az olyan munkakörökben alkalmazott összes levéltári dolgozója vagy alkalmazottja, amilyen munkakörök csak levéltári intézményekben vannak. Levéltári szakszemélyzetnek szokták nevezni valamely ország vagy egy országon belül valamely levéltári ágazat (pl. egyházi) összes levéltári intézményének a szakszemélyzetét. 18- Ember 273