Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

amely idő alatt a beszámolóban szereplő munkákat elvégezték, feladatokat megoldották. A beszámolási időszak annyiféle lehet, mint a tervidőszak. 21—148 Beszámoló — a tervmunkák vagy tervfeladatok végrehajtásáról szóló tájékoztató. A beszámoló lehet szóbeli is, általában azonban írásban készül. A beszámoló szólhat valamely terv összes tervmunkájának a végrehajtásáról, de szólhat egyetlen tervfeladatnak a teljesítéséről is. A beszámolónak annyi fajtáját különböztethetjük meg, ahány fajta terv, illetve tervmunka vagy tervfeladat van. Legáltalánosabb az intézeti és a részlegbeszámoló. Egyetlen tervfeladat teljesítéséről szól pl. egy kiküldetésről tájékoztató beszámoló. A munkatervek végrehajtásáról szóló beszámolókat munkabeszámolóknak is szokták nevezni. Nevezik a beszámolókat jelentéseknek, a munkabeszámolókat munkajelentéseknek is. 21—149 Intézeti beszámoló — az intézeti munkatervben előirányzott tervmunkák végrehajtásáról szóló tájékoztató. Az intézeti munkaterveknek megfelelően ötéves és évi intézeti beszámolókat szoktak készíteni. Az intézeti beszámoló szerkezete megfelel az intézeti munkaterv szerkezetének. Amennyiben a terv előirányzata és teljesítése között eltérés van, a beszámoló ezt indokolni szokta. Szokott a beszámoló rövid értékelést is adni mind az egész terv, mind pedig egyes tervmunkák vagy tervfeladatok mennyiségi és minőségi teljesítéséről. Az intézeti munkatervben szereplő tervezési statisztikai kimutatásokat az intézeti beszámoló is tartalmazza, természetesen nem a tervidőszak elején fennálló helyzetről, hanem a tervidőszak végére, a terv teljesítésének eredményeképpen kialakult viszonyokról. 21—150 Részlegbeszámoló — a részlegmunkatervben előirányzott tervmunkák vagy tervfeladatok végrehajtásáról szóló tájékoztató. A részlegmunkaterveknek megfelelően ötéves és évi részlegbeszámolókat szoktak készíteni. A részlegbeszámoló szerkezete követi a részlegmunkaterv szerkezetét. Amennyiben a terv előirányzata és teljesítése között eltérés van, a beszámoló ezt indokolni szokta. Szokott a beszámoló rövid értékelést is adni mind az egész terv, mind pedig egyes tervmunkák vagy tervfeladatok mennyiségi és minőségi teljesítéséről, valamint a részleg dolgozóinak a tervidőszakban végzett munkájáról, tanúsított magatartásáról. A részlegmunkatervben szereplő kimutatásokat a részlegbeszámoló is tartalmazza, természetesen nem a terv-, hanem a tényszámokkal. 21—151 Értékelés — kifejezés egyik jelentése a levéltári beszámolással kapcsolatos. Az értékelés ebben a jelentésében a levéltári munkának mennyiségéről és minőségéről, valamint a levéltári dolgozók munkájáról és magatartásáról a levéltári beszámolóban adott minősítő jellegű vélemény. Az ilyen értékelést a beszámoló készítője írja. Ilyen értékelést az intézeti és a részlegbeszámolók szoktak tartalmazni. 21—15^2 Tervszám — a tervezésnél és a beszámolásnál szereplő mennyiségi mutató, amely azt jelöli meg, hogy valamely levéltári munkát milyen mennyiségben és mennyi idő alatt terveznek, illetve terveztek elvégezni. A munka mennyiségére vonatkozó tervszámokat levéltári anyagban végzett munka esetében általában iratfolyóméterben szokták megadni. Másfajta levéltári munkáknál másféle mérőszámot használnak a levéltári munka mennyiségének a meghatározására. A fényképezési munkát pl. a felvételek számával, a konzerválásit és a restaurálásit az