Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

A továbbképzési terv rendszerint a káderfejlesztési terv egyik része, de önállóan is készülhet. A továbbképzési tervet a levéltári intézmény vezetője hagyja jóvá. 21—139 Ütemterv — olyan munkaterv, amely azt irányozza elő, hogy valamely levéltári intézmény évi részlegterveiben szereplő és ütemezhető, azaz nem folyamatosan végzett, tervmunkái közül melyiket milyen határidőre kell befejezni. Ütemtervek az évi részlegmunkatervekhez készülnek. Az ütemtervet a levéltári intézmény vezetője hagyja jóvá. 21—140 Szabadságterv — olyan munkaterv, amely azt irányozza elő, hogy a levéltári intézmény dolgozói évi rendes szabadságukat az év melyik negyedében veszik ki. Szabadságtervek az évi részlegmunkatervekhez készülnek. A szabadságterveket az illetékes részlegvezetők hagyják jóvá, annak szem előtt tartásával, hogy a szabadságok a részleg munkájában fennakadást ne okozzanak. 21—141 Tervezési statisztikai kimutatás — a levéltári anyagnak és a levéltári munkának olyan sajátosságairól szóló számszerű tájékoztatás, amelyeknek ismerete a levéltári tervezéshez szükséges. A legfontosabb ilyen sajátosságok, a tervezési statisztikai kimutatások leglényege1 sebb adatai a következők: a levéltári intézmény szervezeti tagozódása; a levéltári intézmény létszáma, személyzetének tagozódása; a levéltári intézmény pénzügyi helyzete, bevételeinek és kiadásainak megoszlása; a levéltári anyag terjedelme, tagolódása, rendezettsége, segédletekkel való ellátottsága; a munkaidő megoszlása a különböző munkakategóriák között. A tervezési statisztikai kimutatások egy része, a levéltári anyagra vonatkozók, levéltári segédletek. A többi kimutatás ügyviteli segédlet. 21—142 Tervfelbontás — a munkatervben szereplő tervmunkáknak vagy tervfeladatoknak levéltári dolgozók szerinti csoportosítása. Az évi részlegmunkaterveket szokták levéltári dolgozók szerint felbontani, de mondják úgy is, hogy levéltári dolgozókra lebontani. A tervfelbontást tehát nevezik tervlebontásnak is. 21—143 Tervmódosítás — a tervben előirányzott tervmunkák vagy tervfeladatok megváltoztatása, egyesek törlése a tervből, másoknak felvétele oda. A tervmunkák vagy tervfeladatok előirányzott időszükségletének a megváltozása önmagában nem indokolja a tervmódosítást. A tervmódosítást az hagyja jóvá, aki a tervet jóváhagyta. 21—144 Tervteljesítés— a tervben előirányzott tervmunkáknak vagy tervfeladatoknak a tervben meghatározott módon és időben történt végrehajtása. 21—145 Szakmai tervteljesítés — a szakmai tervben előirányzott tervmunkáknak vagy tervfeladatoknak a tervben meghatározott módon és időben történt végrehajtása. A beszámolás 21—146 Beszámolás — a levéltári igazgatási munka egyik része a levéltári intézményeknek az a tevékenysége, amelynek során megállapítják, hogy bizonyos időszakban müyen munkát végeztek el, milyen feladatot oldottak meg. A beszámolás eredményét beszámolóban rögzítik, foglalják írásba. A beszámolás tárgya, valamint a beszámolási időszak hossza alapján a beszámolásnak és a beszámolóknak többféle fajtáját különböztetjük meg. 21—147 Beszámolási időszak — az az időszak, amelyről valamely beszámoló készül,