Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

kölcsönzött, továbbá a filmfelvételre kerülő anyagot szokták leszámozni. 18—66 Visszaszámolás — a kutatónak kiadott vagy kikölcsönzött számozott levéltári anyag mennyiségének és rendjének a számozás alapján történő ellenőrzése a visszavétel alkalmával. 18—67 Lebélyegzés — a kikölcsönzött, vagy a kutatóhelyiségbe kiadott levéltári anyagnak a levéltár tulajdonbélyegzőjével történő megjelölése. A lebélyegzés az anyagnak esetleges eltulajdonítás vagy elkeveredés elleni védelmét szolgálja. 18—68 Tulajdonbélyegző — a levéltárnak a levéltári anyag lebélyegzésénél használt bélyegzője. A tulajdonbélyegző a levéltári intézmény nevét, esetíeg még annak a nagyobb levéltári egységnek — pl. szekciónak, levéltárnak, fondcsoportnak, fondnak, állagnak — a levéltárijelzetét tünteti fel, amelybe a lebélyegzett anyag tartozik. 18—69 Kutatási ügymeneti feljegyzés — A kutatási ügymenet során a kérő- és a kísérőlapra írt feljegyzéseket kutatási ügymeneti feljegyzéseknek nevezzük. E feljegyzések a kutató használatára kiadott levéltári anyag kiadására, átvételére, visszaadására, visszavételére, valamint mennyiségére (terjedelmére) vonatkoznak, feltüntetve a feljegyzés napját és a feljegyző aláírását vagy kézjegyét. A Levéltárak Ügyviteli Szabályzata — nem szerencsésen — kezelési feljegyzéseknek nevezi a kutatási ügymeneti feljegyzéseket. 18—70 Kutatóforgalom — a kutatószolgálatnak néhány legfontosabb mennyiségi mutatószáma. E számok: a kutatók vagy kutatási engedélyek, a kérőlapok, a kutatási esetek és a kutatási idő száma, illetve mennyisége. 18—71 Kutatási eset — egy kutatónak egy alkalommal a kutatóhelyiségben végzett kutatása. 18—72 Kutatási idő — a kutatónak a kutatóhelyiségben kutatással töltött ideje, amit rendszerint órákban mérnek. A kölcsönzés 18—73 Kölcsönző szolgálat — a levéltári munka egyik fajtája, a levéltári intézményeknek az a tevékenysége, amelynek során levéltári anyagukat használatra más intézménynek meghatározott időre kölcsönadják, illetve más intézmény anyagát a maguk vagy kutatóik használatára kölcsönveszik. A kölcsönző szolgálatot röviden kölcsönzésnek nevezik. A kölcsönzést a kutatószolgálat keretében bonyolítják le. 18—74 Kölcsönzés — a kölcsönző szolgálat rövid formájú neve. A kölcsönzés célja alapján többféle kölcsönzést különböztetnek meg: működési, kiállítási, kutatási és ügyviteli célú kölcsönzést. 18—75 Működési célú kölcsönzés — olyan kölcsönzés, amelynél a levéltári intézmény a maga vagy más levéltári intézmény munkatervében szereplő feladat elvégzése érdekében ad vagy vesz kölcsön levéltári anyagot. Ilyen kölcsönzés pl. a fényképezésre, konzerválásra, restaurálásra, köttetésre, kiadvány készítésére történő kölcsönzés. 18—76 Kiállítási célú kölcsönzés — olyan kölcsönzés, amelynél a levéltári intézmény kiállítás céljára ad vagy vesz kölcsön levéltári anyagot. 18—77 Kutatási célú kölcsönzés — olyan kölcsönzés, amelynél a levéltári intézmény kutatók használatára ad vagy vesz kölcsön levéltári anyagot. 18—78 Ügyviteli célú kölcsönzés — olyan kölcsönzés, amelynél a levéltári intézmény más — nem levéltári — szervek ügyintézéséhez szükséges levéltári anyagot ad kölcsön. 18—79 Tudományos célú kölcsönzés — Tudományos célú kölcsönzésről is szól egyik le-