Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

tóhelyiséget különböztetünk meg: a kutató­szobát és a kutatótermet. 18—44 Kutatószoba — kisebb befogadóké­pességű kutató helyiség. A kutatószobát olvasószobának is ne­vezik. 18—45 Kutatóterem — nagyobb befogadó­képességű kutatóhelyiség. A kutatótermet olvasóteremnek is ne­vezik. 18—46 Filmkutató — az a kutatóhelyiség, amelyben a kutatók leolvasógépek segítségé­vel mikrofilmeket használnak. 18—47 Bizalmas kutató — olyan kutatóhe­lyiség, amelyben jelentősebb kutatók kisebb ellenőrzés mellett, a szabályszerűnél na­gyobb mennyiségben kapnak kutatásra le­véltári anyagot. 18—48 Nyitvatartási idő — az az idő, amely­ben a kutatók a kutatóhelyiségben kutathat­nak. 18—49 Kutatófelügyelet — az a levéltári munka, amelynek során a kutatófelügyelő a kutatóhelyiségben ellenőrzi, hogy a kutatók a kutatási szabályzatban foglalt előírásokat megtartják-e. A kutatófelügyeletet kutatótermi felügye­letnek is nevezik. 18—50 Kutatófelügyelő — az a levéltári dol­gozó, akinek a feladata annak az ellenőrzése, hogy a kutatók a kutatóhelyiségben a kuta­tási szabályzat előírásait megtartják-e. A kutatófelügyelő e feladatán kívül egyéb kutatószolgálati munkát is végez, pl. tájé­koztatja a kutatókat. A kutatófelügyelőt kutatótermi felügye­lőnek is nevezik. 18—51 Kutatási iktatókönyv — valamely ku­tatóhelyiségben végzett kutatásokról veze­tett jegyzőkönyv. A kutatási iktatókönyvben minden egyes kérőlapon kért anyag kutatását külön iktat­ják. Az iktatás minden évben 1-gyel kezdő­dő, folyamatosan növekvő számok, az ikta­tószámok rendjében történik. Az iktatókönyv rovataiban feljegyzik az iktatás napját, az iktatószámot, a kutató ne­vét, a levéltári részleg nevét, amely az igé­nyelt anyagot őrzi, az anyagnak a kutató ré­szére történt átadása napját, az anyagnak a kutatótól történt visszavétele napját, a kérő­lap irattárba helyezésének, azaz a kérdéses kérőlapon szereplő anyag kutatása lezárultá­nak a napját. A kutatási iktatókönyvet kutatási jegyző­könyvnek vagy kutatási naplónak is nevezik. 18—52 Kutatónapló — valamely kutatóhe­lyiségben előfordult kutatási eseteknek ügy­viteli nyüvántartó könyve. A kutatónapló rovataiban feljegyzik a kutatási eset napját, évenként 1-gyel újrakez­dődő, folyamatosan növekvő sorszámát, va­lamint a kiadott anyag kérőlapjának iktató­számát. A naplót minden esetben aláírja a kutató és a kutatófelügyelő. 18—53 Jelenléti könyv — a kutatónaplóhoz hasonlóan — valamely kutatóhelyiségben előfordult kutatási eseteknek ügyviteli nyil­vántartókönyve. A jelenléti könyvben feljegyzik a kutatási eset napját, napon belüli sorszámát, a kutató saját kezűleg aláírt nevét, a kutatóhelyiségbe érkezésének és onnan történt távozásának időpontját. Ott, ahol kutatónaplót vezetnek, jelenléti könyvet, amely a kutatónapló egyszerűbb változata, vezetni felesleges. 18—54 Igénylés — a kutatónak kérő- és kí­sérőlapon benyújtott kérelme, amelyben le­véltári anyagnak kutatóhelyiségi használatra részére történő kiadását kéri. 18—55 Kérőlap — a kutatónak írásbeli igénylése, amelyben levéltári anyagnak kuta­tóhelyiségi használatra részére történő ki­adását kéri. A kérőlapon feltüntetik a kutatási iktató­számot, a kért levéltári anyag címét vagy jel­zetét és a kérelem benyújtásának napját. A kutató a kérőlapot aláírja.

Next

/
Oldalképek
Tartalom