Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

16—2 Levéltári propaganda — A levéltári intézmények közművelő tevékenységét, a levéltári közművelést, levéltári propagandának is szokták nevezni. Van azonban a levéltári propaganda kifejezésnek egy szűkebb körű jelentése is. Ebben az értelemben a levéltári intézményeknek, anyagnak és munkának közismertté tételét, a levéltárak jelentőségének a tudatosítását jelenti. A levéltár-látogatás 16—3 Levéltár-látogatás — az az esemény, amikor valamely levéltári intézményt hazai vagy külföldi érdeklődők egyenként vagy csoportosan felkeresnek azzal a szándékkal, hogy a levéltár anyagát vagy munkáját megismerjék. A levéltár-látogatók elsősorban a levéltári kiállításokat szokták megtekinteni. A levéltár-látogatók tájékoztatása a levéltári közművelés körébe tartozó tevékenység. A levéltár-látogatókat tájékoztató levéltári dolgozót látogatásvezetőnek, kiállítás látogatása esetén kiállítási tárlatvezetőnek is nevezik. A levéltár-látogatásokról látogatási naplót és vendégkönyvet szoktak vezetni. A levéltár-látogatásnak két fajtáját különböztetik meg: az egyénit és a csoportost. A Levéltárak Ügyviteli Szabályzata a levéltár-látogatást raktárlátogatásnak is nevezi. 16—4 Egyéni levéltár-látogatás — a levéltárlátogatásnak az a fajtája, amelynek esetében a levéltárat csak egy-két személy látogatja meg. 16—5 Csoportos levéltár-látogatás — a levéltar-látogatásnak az a fajtája, amelynek esetében a levéltárat több személy külön vezetővel rendelkező csoportban látogatja meg. 16—6 Raktárlátogatás — A Levéltárak Ügyviteli Szabályzata a levéltár-látogatást raktárlátogatásnak is nevezi. A kifejezés nem szerencsés, mivel a levéltár-látogatólc általában nemcsak a raktárakat tekintik meg, hanem a levéltárnak több más részét is. Vannak levéltár-látogatók, akik a raktárakat nem is nézik meg. 16—7 Levéltári vezetés — vagy kalauzolás a levéltári intézmény helyiségeinek, anyagának és munkájának bemutatása a levéltár látogatóinak. A vezetést a levéltári intézmény történetének rövid ismertetése szokta bevezetni. A vezetés során bemutatják a levéltár anyagából rendezett házi kiállítást is. 16—8 Látogatásvezető — az a levéltári dolgozó, aki a levéltár-látogatókat a levéltár anyagáról vagy munkájáról tájékoztatja. Kiállítás esetén a látogatásvezetőt kiállítási tárlatvezetőnek is nevezik. 16—9 Látogatási napló — ügyviteli segédlet, amelynek célja a levéltár-látogatások nyilvántartása. A látogatási naplóban azt tartják nyilván, hogy a levéltárat kik és mikor látogatták meg. A látogatási naplót vagy a látogatásvezető vezeti, vagy pedig a látogatók maguk jegyzik fel benne nevüket, esetleg foglalkozásukat és címüket is. Az is előfordul, hogy a látogatás során szerzett benyomásaikat, a látottakról formált véleményüket is leírják. Csoportos látogatás, pl. iskolai tanulók látogatása esetén a látogatókról összesítő feljegyzést szoktak a látogatási naplóba írni. 16—10 Vendégkönyv — a látogatási napló egyik válfaja, amelyben nevezetesebb levéltár-látogatók jegyzik fel nevüket, foglalkozásukat, címüket és a látogatás során szerzett benyomásaikat, kialakult véleményüket. A kiállítás 16—11 Kiállítás — a levéltári anyagnak eredetiben vagy másolatban közszemlére tétele, illetve a levéltári anyagot eredetiben vagy