Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

12—138 Betűrendi rendszer — olyan levéltári és irattári rendszer, amelynél a rendszerezés alapja a betűrendi alap. 12—139 Betűrendi egység — olyan levéltári egység, amely a betűrendi rendszerezési alap figyelembevételével alakult ki, illetve amelyet így alakítottak ki. 12—140 Betűrendi rendezés — olyan levéltári rendszer, amelynél a rendszerezés betűrendi alapon történik. 12—141 Betűrendi rend — vagy alfabetikus rend a levéltári anyagnak betűrendi vagy alfabetikus alapon történt rendszerezése és rendezése során kialakult rendje. 12—142 Anyagi alap — olyan levéltári és raktári rendszerezési alap, amelynek érvényesítésénél a levéltári anyag adathordozó anyagát veszik figyelembe. A levéltári rendszerezésnél az anyagi alap érvényesül pl. akkor, amikor a hártyára (pergamenre) írt iratokat különválasztják a papirosra írtaktól. Még inkább érvényesül az anyagi alap a modern technika által teremtett újfajta anyagokra, újfajta módon írt iratoknak a különválasztásánál a hagyományos anyagokra, hagyományos módon írt iratoktól. Ezen az alapon választják külön pl. a filmre, a hanglemezre, a hangszalagra, a lyukszalagra írt iratokat a hártyára és papirosra írtaktól. A raktári rendszerezésnél az anyagi alap úgy érvényesül, hogy a raktári egységeket a levéltári anyag sajátosságait figyelembe véve alakítják ki. A filmanyag számára pl. sajátos raktárakat (filmtárakat), ezekben sajátos állványzatot építenek. A legkisebb raktári egységeket, a dobozokat is a filmek anyagának megfelelően készítik. Az anyagi alap érvényesítésével kialakított levéltári egységek magas szintűek, állagok, fondok, fondcsoportok, levéltárak, szekciók, sőt levéltári intézmény egész anyaga is kialakulhat anyagi alapon. Az anyagi alapot a legkülönbözőbb raktári szinteken lehet és szokták érvényesíteni. A filmanyag raktári egységei pl. a filmraktár, a filmraktári polc, a filmdoboz. 12—143 Anyagi rendszer — olyan levéltári és raktári rendszer, amelyet az anyagi alap érvényesítésével alakítanak ki. 12—144 Anyagi egység — olyan levéltári és raktári egység, amely az anyagi rendszerezési alap figyelembevételével alakult ki, illetve amelyet így alakítottak ki. Anyagi egységek pl. a Magyar Országos Levéltár filmtára és pecséttára. 12—145 Anyagi rendezés — olyan levéltári és raktári rendezés, amelynél a rendszerezés anyagi alapon történik. 12—146 Anyagi rend — a levéltári anyagnak anyagi alapon történt rendszerezése és rendezése során kialakult rendje. 12—147 Alaki alap — olyan levéltári rendszerezési alap, amelynek érvényesítésénél a levéltári anyag alakját veszik figyelembe. Az alaki alap érvényesül pl. akkor, amikor a nagyalakú térképeket kiemelik az iratok közül, amelyekhez szervesen tartoznak, és amelyek között a kisalakúakat ott hagyják. Az alaki alapot általában közép szintű levéltári egységek, főleg sorozatok kialakításánál alkalmazzák. Az alaki alapot formátum szerinti alapnak is nevezik. 12—148 Alaki rendszer — olyan levéltári rendszer, amelyet az alaki alap érvényesítésével alakítanak ki. 12—149 Alaki egység — olyan levéltári egység, amely az alaki rendszerezési alap figyelembevételével alakult ki, illetve amelyet így alakítottak ki. Alaki egység pl. a Magyar Országos Levéltárban, a Diplomatikai levéltárban a nagyalakú oklevelek sorozata. Az alaki egységet formátum szerinti egységnek is nevezik.