Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

8—27 Átvételi megállapodás — Az átvételi megállapodásban az anyagátvevő levéltári intézmény és az anyagátadó gyűjtőköri szerv vagy személy meghatározza a gyűjtőköri illetékességből történő anyagátadás—anyagátvétel időpontját. Az átvételi megállapodásnak különösen akkor van jelentősége, ha a jogszabályok az átadás—átvétel idejéről határozottan nem rendelkeznek. 8—28 Iratbeszállítás — a gyűjtőköri illetékességből átadásra—átvételre kerülő levéltári anyag beszállítása az átvevő levéltári intézménybe. A szerzeményezés 8—29 Szerzemény — az a levéltári anyag, amelyet a levéltári intézmények nem gyűjtőköri, hanem egyéb szervektől vagy személyektől ajándékozás, hagyatékozás, letétbe helyezés vagy vásárlás révén megőrzésre szereznek, gyűjtenek. Röviden: a szerzemény szerzeményezett vagy gyűjtött levéltári anyag. 8—30 Ajándékozás — az a cselekedet, amellyel valamely nem gyűjtőköri szerv vagy személy minden ellenszolgáltatás nélkül levéltári anyagot ad levéltári intézmény őrizetébe. Az ajándékozás révén történő szerzeményezést megőrzésbe vételnek is nevezik. 8—31 Ajándék — ajándékozás révén szerzeményezett levéltári anyag. 8—32 Ajándékozási szerződés — az ajándékról az ajándékot kapó levéltári intézmény és az ajándékozó szerv vagy személy között létrejött írásbeli megállapodás. Ajándékozási szerződést nagyobb menynyiségű levéltári anyag ajándékozása esetén szoktak kötni. 8—33 Ajándékozási nyilatkozat — a levéltári intézmény részére levéltári anyagot ajándékozó szerv vagy személy írásbeli nyilatkozata az ajándékozás megtörténtéről. Ajándékozási nyilatkozatot kisebb menynyiségű levéltári anyag ajándékozása esetén szoktak adni. 8—34 Ajándékozási elismervény — Az ajándékozási elismervényt a levéltári intézmény adja az ajándékozónak az ajándék átvételéről. 8—35 Feltétel nélküli ajándék — adásakor az ajándékozó lemond az ajándékkal kapcsolatos minden tulajdonosi jogáról. 8—36 Feltételhez kötött ajándék — (vagy kötelezettséghez kötött ajándék) adásakor az ajándékozó feltételhez köti az ajándék tulajdonosi jogáról való lemondását. Azzal a feltétellel, hogy az ajándékot meghatározott ideig zárt csomagban tartja, a levéltári intézmény csak olyan csomagot fogadhat el ajándékképpen, amelynek tartalmáról lehetősége volt meggyőződni. Feltételhez kötött ajándékot a levéltári intézmény csak a levéltárfenntartó előzetes hozzájárulásával fogadhat el. 8—37 öröklés — ajándék kapása végrendeleti hagyományozás révén. A levéltári öröklés fajai és feltételei ugyanazok, mint a levéltári ajándék elfogadásáé. 8—38 Hagyatékozás — az a cselekedet, amellyel valamely nem gyűjtőköri szerv vagy személy halála utánra minden ellenszolgáltatás nélkül levéltári anyagot ad levéltári intézmény őrizetébe. A hagyatékozás az ajándékozás egyik faja. 8—39 Végrendeleti hagyatékozás — A végrendeleti hagyatékozás végrendeletben történik. 8—40 Hagyaték — kifejezésnek kettős jelentése van. Jelenti egyrészt a hagyatékozás révén szerzeményezett levéltári anyagot. Jelenti másrészt a valamely elhunyt személy tulajdonában volt és az utána maradt levéltári anyagot.