Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

8. ANYAG GYARAPÍTÁS Az anyaggyarapítás 8—1 Anyaggyarapítás — a levéltári intézményeknek az a tevékenysége, amelynek során az illetékességi és gyűjtési körükbe tartozó, de még őrizetkörükön kívül levő levéltári anyagot felderítik, átveszik, gyűjtik, és ezáltal az őrizetükben levő levéltári anyagot gyarapítják. | Az anyaggyarapítás a levéltári munkának, a levéltári intézmények munkájának egyik fajtája, kategóriája, területe. 8—2 Anyaggyarapodás — az anyaggyarapítás eredménye. 8—3 Átvétel — (vagy begyűjtés) valamely levéltári intézménynek az a tevékenysége, amelynek során levéltári jogszabály, vagy a levéltárfenntartó által meghatározott szerveknek és személyeknek a levéltári anyagát, amelyet őrizni köteles, megszabott időben és módon őrizetébe veszi. Az átvétel a levéltári munka egyik faja. 8—4 Gyűjtés — (vagy szerzeményezés) valamely levéltári intézménynek az a tevékenysége, amelynek során levéltári jogszabály, vagy a levéltárfenntartó által meghatározott területre vonatkozó olyan levéltári anyagot vesz őrizetébe, amelynek átvételére nincs kötelezve. A gyűjtés vagy szerzeményezés során a levéltári intézmény nem illetékességi körébe tartozó, hanem egyéb szervektől és személyektől ajándékozás, hagyatékozás, letétbe helyezés, vagy vásárlás révén szerez levéltári anyagot. A gyűjtés vagy szerzeményezés a levéltárj munka egyik faja. 8—5 Anyaggyarapítási kör — annak a levéltári anyagnak az összessége, a köre, amelyet levéltári jogszabály vagy a levéltárfenntartó valamely levéltári intézmény őrizetébe utal, amelyet az illető levéltári intézmény felderíteni, átvenni és gyűjteni köteles. Az anyaggyarapítási körnek két részét különböztethetjük meg: az egyik az illetékességi kör, a másik a gyűjtési vagy szerzeményezési kör. Az anyaggyarapítási kört gyűjtőkörnek is nevezik. 8—6 Illetékesség — valamely levéltári intézménynek az a joga és egyben kötelessége, hogy a levéltári jogszabály vagy a levéltárfenntartó által meghatározott iratképzőktől — illetékességi köri szerveitől vagy személyeitől — azok levéltári anyagát a levéltári jogszabály vagy a levél tárfenntartó által megszabott időben és módon átvegye. Az illetékességet gyűjtőköri illetékességnek is nevezik. 8—7 Illetékességi kör — (vagy átvételi kör) annak a levéltári anyagnak az összessége, a köre, amelyet valamely levéltári intézmény a levéltári jogszabály vagy a levéltárfenntartó által meghatározott iratképző szervektől vagy személyektől a levéltári jogszabály vagy a levéltárfenntartó által megszabott időben és módon átvenni köteles, illetve amelyet neki az említett szervek vagy személyek átadni kötelesek. Az illetékességi körbe tartozó levéltári