F. Kiss Erzsébet: Az 1848–1849-es magyar minisztériumok (Magyar Országos Levéltár kiadványai, III. Hatóság- és hivataltörténet 7. Budapest, 1987)
X. Honvédelmi Minisztérium, hadügyminisztérium
hagyományokat folytató gazdászati osztályban és a minisztérium többi osztályának adminisztrációját végző elnöki irodában. Év végéig az elnöki iroda körülbelül 14000 iratdarabot iktatott, ami felét sem teszi ki az 1849. évinek. Az iktatás során 20 iktatószámot tartalmazó ívenként jegyezték be az iratokat; egyszerre a központi és az osztályiktatói számokat. Például a 260. ív az elnöki osztályé, 9281—9300. központi számok, az egyes számok törve az osztályiktatói számokkal; a 262. ív a tüzéri osztályé, 9321—9340. központi számok, törve az osztályiktatói számokkal. Az osztályiktatásnak nem sok értelme volt, hiszen az iratokat a fő iktatószámok szerint őrizték egyesített iratsorozatban. A fő iktatással egybe nem kötött osztályiktatásról 1848-ban nincs tudomásunk. Az iktatói munkát az elnöki osztályban rendszeresített iroda személyzete látta el. 269 Mivel az elnöki iratokat sem iktatták külön és nem helyezték el külön az irattárban sem, az 1848. decemberig működött osztályoknak nincs külön az anyaga — kivéve természetesen a gazdászatit —, legfeljebb néhány nyilvántartási könyv. 1848-ra vonatkoztatva tehát a gazdászati kivételével minden osztály anyaga a közös sorozatban keresendő. Az elnöki iratokról egy töredékes mutatókönyv áll rendelkezésre, ez is elsősorban az 1849. évre utal. Az elnöki iroda 1848-ban a kezdeti időben igen bonyolult módon iktatott. 1848. május 31-től július végéig, a 4100. számig külön iktatta a beadványokat egy betűrendes iktatókönyvben, külön a kiadványokat (hivatalból indított ügyek) egy ugyancsak betűrendes iktatókönyvben. Ez a segédkönyv egyben mutatóul is szolgált. Az iratok e számkereten belül az irattárban is elkülönítve találhatók a beadványok, illetve a kiadványok sorozatában. Előbbiek a 4100. számig, utóbbiak csak az 1716. számig találhatók meg. Fennmaradt egy olyan iktatókönyv is, amely számok szerint sorban tartalmazza a 4101-ig iktatott iratok adatait. A mutatókönyvek sorozata már a 4101-től kezdődő iktatószámos iratokra vonatkozik. Ezt a kezdetleges iratkezelési módot váltotta fel augusztus elején a beadványok, kiadványok együttes iktatása és mutatózása. Ettől kezdve az iratok is egy sorozatban találhatók, kivéve a gazdászati osztály külön kezelt kútfő-tételes anyagát. A decemberi utasítás a következő új rendszert igyekezett meghonosítani: az irodaigazgató, aki az iktatói hivatalt irányította, segédjével együtt bontotta a postát. Kivételt képeztek az elnöki tárgyak, amelyeket vagy a miniszter, vagy megbízottja bontott. Azelőtt a postabontás az elnöki irodában folyt, s innen osztották szét az osztályok között. Ez azzal függött össze, hogy az iktatás is ott történt. Az irodaigazgató rávezette az iratokra az érkezés dátumát, beiktattatta a központi iktatókönyvbe. Az iktatással együtt rögtön ráírták az osztály betűjelét, s ezzel mintegy szignálták is az egyes ügyeket. A betűjellel ellátott fő iktatói szám pótolta az osztályiktatást is. ,*,Ez azonban nem jelentette azt, hogy osztályiktató nem volt. Egyes osztályok külön is iktatták a maguk iratait. Az osztályokban külön 269 Korponay János tájékoztatója Melczer államtitkárnak, 1848. aug. 29.: Hm, Általános 1848:5819. sz.; Urbán 1976. 48.
