Nagy István: A Magyar Kamara : 1686–1848 (Magyar Országos Levéltár kiadványai, III. Hatóság- és hivataltörténet 3. Budapest, 1971)

IV. rész. 1772—1785

A protocollum currenst, bár rendszeresítését az 1772. november 14-i királyi rendelet meghagyta, csak 1779-ben vezették be a magyar kamaránál. A kurrens ügyek jegyzőkönyveit mindig a megfelelő departamentum sessionalis jegyző­könyveihez csatolták. Kiállításuk azonos a sessionalis jegyzőkönyvek kiállításá­val, tehát e jegyzőkönyvek is feltüntetik a tanácsülés számát, a departamentum és referens nevét, majd önálló sorszámozással tartalmazzák az iratok rövid ki­vonatait és az egészen röviden megfogalmazott intézkedéseket. 24 Az 1772. évi utasítás az írásos javaslatok, vélemények megkövetelésével, sza­kosított előadói munka megteremtésével, a sessionalis és kurrens ügyek elkülöní­tésével az ügyintézés abban az időben igen fejlett formáját vezette be a magyar kamara belső munkájában. A titkárok munkája és a kimenő iratok elkészítése. A titkárok a hozzájuk küldött iratok és a tanácsi döntés (jóváhagyott votum) alapján készítették el az elintézés­fogalmazványt. Az ügyintézés természetesen ilyen vonatkozásban is szako­sított volt, a titkárok, az előadókhoz hasonlóan, meghatározott ügykörök­ben végezték a fogalmazói munkát. Az elkészült fogalmazványokat minden eset­ben alá kellett írniok, majd az irat hátlapjára rávezették a számvevőhivatal ellen­őrző tevékenységével kapcsolatos már ismert utasítást: „videat officina ratio­naria". Ezenkívül ráírták a fogalmazványra az ügy tanácsülési tárgyalásának (relatum) és a fogalmazvány elkészítésének (expeditum) a keltét is. A fogalmaz­vány ezután a kapcsolt iratokkal eg}^ütt az illetékes referens-tanácsoshoz került ellenőrzés és aláírás végett. A tanácsos az iratokat a hozzátartozó jegyzőkönyvvel együtt, amelyet szintén ellenőrzött és aláírt, az elnökhöz küldte, aki, meggyőződve az ügy elintézésének helyességéről, az „expediatur" szó rávezetésével és aláírásá­val megadta az engedélyt a jóváhagyott fogalmazvány letisztázására és kiadására. Fontosabb ügyekben a referens-tanácsosoknak maguknak keUett az ellenőrzött fogalmazványt, még inkább az olyan fogalmazványt, amelyet fontossága miatt ők maguk készítettek el, aláírás végett az elnökhöz vinni, hogy az esetleges problémá­kat az elnökkel az irat kiadása előtt rögtön megbeszélhessék. Amennyiben vala­mely ügy elintézésében késedelem állott elő, a késedelem okait a legközelebbi tanácsülésen a referensnek elő kellett adnia, és a tanácsülési jegyzőkönyvbe kellett vezettetnie. Sürgős ügyeknél a kamaraelnök tanácsülési döntés nélkül az előadó tanácsossal való megbeszélés alapján maga is intézkedhetett, de utólag az ilyen ügyet is ismertetni és jóváhagyatni kellett a tanácsülésen 25 Az elnök által ellenőrzött és jóváhagyott fogalmazványt a szám vevőhivatal kapta meg. A szám vevőhivatal írásbeli megjegyzéseivel együtt az illetékes refe­rensnek küldte vissza a fogalmazványt kijavítás végett. Az olyan fogalmazványo­kat, amelyekre nem volt, vagy már nem volt észrevétele, nyilvántartókönyveibe jegyezte fel, s „vidit officina rationaria" megjegyzéssel a kiadóhivatalhoz küldte át. Ez a rendelkezés, mivel a szám vevőhivatal ellenőrző munkáját már az 1720. évi kamarai utasítás is szabályozta, nem volt új az 1772. évi reform idején. , 24 HKA. Ung. Cam. Abt. 1. Rote No. 6. Subd. 2. 56 ex aug. 1779., a protocollum eurrens vezetésére vonatkozó utasítás 1779. szept. 10-én kelt. E 136. Diversae instr. Irreg. fasc. 7. 460 — 472. A kurrens jegyzőkönyvek ettől az időtől kezdve az ügyosztályi jegyzőkönyvek köteteiben minden ülésnél a sessionalis jegyzőkönyvek után találha­tók. Vezetésükről Festetics alelnök jelentése HKA. Ung. Cam. Abt. 1. Rote No. 6. Subd. 2. 114 ex oct. 1779. 28 1772. évi utasítás 21., 22, 3. fejezet.

Next

/
Oldalképek
Tartalom