Fazekas István: A Haus-, Hof- und Staatsarchiv magyar vonatkozású iratai - Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 10. (Budapest, 2015)

Ismertető leltár - Hofarchive, Privat- und Familienfonde

(Kt. 17-26.); c) Verschiedene Betreffe (grüne Serie) (Kt. 27-29.); d) Rechnungen (schwarze Serie) 1737-1836 (Kt. 30-42., Kt. 43-133.).

A 19-20. századi iratokat a Jüngere Reihe-be gyűjtötték, amelyet a rendező levéltáros hét alsorozatra tagolt: Geschäftsbücher und Aktenhauptreihen (1803-1919); Sonderreihe (1832-1919); Inventare (1855-1913); Holjagdregieoberleitung (1869-1893); Aktennachlaß Dr. Schager-Eckartsau (1869-1922); Hofapotheke-Privatbesitz (1788— 1837); Familienkeller (1788-1815).

1. ) Geschäftsbücher und Aktenhauptreihen a.) Allgemeine Reihe Kt. 1-318. (18491918, Kt. 1-3. 1849-1860, Kt. 4-318. 1863-1919, (az iratokat évente újrakezdődő folyószámozással látták el); b.) Rubrikenregistratur Kt. 319—707. (rubrikabeosztást lásd a segédletben, AB XIII/3a); c.) Reservatakten 1856-1917 (Kt. 1-8.); d.) Präsidialakten 1905-1917 (Kt. 1.). - Bár segédkönyek már 1803-tól rendelkezésre állnak, iratok inkább csak a 19. század második feléből maradtak fent, folyamatosan csupán 1863-tól állnak rendelkezésre. Fontos tudnivaló, hogy némely előiratnak minősülő aktát különösebb megjelölés nélkül kiemeltek, és a kapcsolódó későbbi akta mellé helyezték. A Generaldirektion iratai között nemcsak a magyarországi Habsburg-tu- lajdonokra vonatkozó iratok bukkannak fel, hanem számos magyarországi településtől származó iskola- vagy templomépítésre támogatást kérő felségfolyamodvány útja is idevezetett. Közülük gondos mérlegelés után egyesek támogatást is kaptak, míg az elutasított kérvényeket havonta összegyűjtve komoly indoklás kíséretében visszaküldték a Kabineti Irodába. Ezek a kérelmek szorosan kapcsolódnak a Kabinettsarchiv Bittschriftenprotokolle és a Korrespondenzakten állagaiban található kérelmekhez. Az évente iktatott iratok közül a fontosabbnak ítélteket kiemelték és az igazgatási egységről elnevezett tárgyi tételbe (Rubrik) helyezték át. Az első látásra hiányzó ügyiratok közül sok a megfelelő tárgyi tétel alatt található! A magyarországi uradalmakra vonatkozó iratok a rub. 2. „Güterdirektion Wien” alatt találhatók. A 19 tétel közül érdekes lehet még a rub. 5. (Fideikommißbibliothek 1877 bis 1919), a rub. 14, 15. (Goldstipendien 1879 bis 1919) és rub. 16. (Stiftsplätze und Präbenden 1877 bis 1919). Utóbbiban vannak a Kaiser-Franz-Joseph-Elisabeth-Goldstipendien névre keresztelt, 1879. április 21-i legfelsőbb kézirattal alapított uralkodói ösztöndíjra pályázók, köztük az abban szép számmal részesült magyarok anyagai is. Néhány fontosabbnak vélt ügyiratot rezervált iratként külön helyeztek el (nyolc doboz),832 a csekély mennyiségben fennmaradt elnöki iratot is elkülönítették (egy doboz). Előbbihez darabszintű jegyzék áll rendelkezésre (AB XII/13/3-3a).

2. ) Sonderreihe A-Z és kiegészítések (Kt. 1-153.). - A központilag iktatott iratok egy

részét külön sorozatba rendezték (Sonderreihe A-Z). A sorozaton belül tárgyi tételeket alakítottak ki, majd azokat betűrendbe állították. E sajátos gyakorlat mögött minden bizonnyal kényelmi megfontolás állt, ily módon egyes ügyiratcsoportok előke- resésével nem kellett időt tölteni, mert azonnal kéznél voltak. Az ügyiratok tekintélyes

832 Pl. Kt. 3. 1898-as évnél egy egész konvolutum található a meggyilkolt Erzsébet királyné hagyatéki eljárásáról. Továbbá: 1899: 4055. Stefánia főhercegnő és Lónyay Elemér gróf házassága esetén foganatosítandó rendelkezésekről (további akták Stefánia, férj. Lónyayné támogatásáról). Kt. 6. 1907: 2183. 640 000 korona kifizetése Khuen-Héderváry grófnak, 1908: 1540. egykori magyarországi tisztviselők segélyezése (darabontok).

472