Fazekas István: A Haus-, Hof- und Staatsarchiv magyar vonatkozású iratai - Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 10. (Budapest, 2015)

Ismertető leltár - Kabinettsarchiv

III. Unterstützungen zu Kirchen- und Schulbauten, Restaurationen, Denkmälern etc.;

IV. Unterstützungen im allgemeinen;

V. Geschenke, Taxzahlungs- und Druckkostensbeiträge, Lotteriegegenstände, Annahme von Patenstellen, Taufgeschenke, Auszeichnungen, Anerkennungen, Annahme von Werken, Dankschreiben;

VI. Beeidigungen, Justizsachen, Diäten (1869-től a VI. rubrika tárgya megváltozott: a. Glückwünschen b. Beeidigungen c. Justizsachen d. Audienzen e. Veteranenvereine, Schützen);

VII Diversa.

1879-ben egyszerűsítették a tételrendet, amely beosztás egészen 1891-ig volt érvényes:

I. a.) allerhöchste Schreiben und Telegramme b.) allerhöchst eigenhändige zur Expedition durch k.k. Missionen übergebene Schreiben;

II. a.) Telegramme der Kabinettskanzlei b.) Audienzen, Beeidigungen, Ministerrat c.) Asservierungen (1880 után: Vortragserstattung) d.) Justizsachen e.) Diäten f.) Glückwünsche, Beileidschreiben und Telegramme im allgemein, Loyalitätsäußerungen;

III. Widmungen, Auszeichnungen, Geschenke;

IV. Veteranvereine, Schützen- und Bürgerkorps (csak 1880-ban, 1880 után a korábbi VI. rubrika lépett a helyére).

Az iratokat évenként készített indexek és protokollumok segítségével lehet kutatni. A protokollumok használata a rubrikás korszak idején fontos, mert a protokollum utolsó rovatába bevezették, hogy melyik rubrikába helyezték el az iratot. Az indexek a Kabinettskanzlei Vorträge indexeihez hasonlóan betűnként tárgyi, földrajzi és személyi (Propria) csoportra oszlanak, ebben a sorrendben. Példaként a 1885. évi index tárgyszavai következnek (figyelem: egy-egy adott évben több fogalom üresen marad, a csillaggal jelölt címszavaknál található különösen sok bejegyzés):

A Auskünfte* - Auszeichnungen* - Audienzen - Akten - Ausstellungen - Adelssachen- Adressen - Anonyma — Ansprachen - Akademien — Attentate - Archive — Ausstattungen u. Geschenke

B Bälle (Wien, Budapest) - Bischöfe - Bibliotheken - Bank - Bilder - Betreibungen- Beileid von Kaiser - Beschwerden - Bestätigungen - Bürger-Corps - Berichterstattung v. Vorträge

C Consulate - Conzerte — Chiffre - Cardinäle und Bischöfe

D Druckschriften - Deputation - Denkmäler - Dank von Kaiser - Delegation - Darlehen - Diäten v. Kabinetts-Kanzlei

E Erzherzoge - Elementarschäden* - Eisenbahnen* - Eide* - Ersätze - Einladungen* F Fahnen - Finanzsachen — Fonds-Direction - Fonds-Güter-Direction G Gesuche* - Geschenke* - Güterdirektion in Böhmen - Gehalte - Generaladjutantur- Geografisches - Gesetze - Gewerbe - Geologisches - Glückwünsche an S.M. v. Kaiser - Gnadengaben u. Pensionen - Gerichte u. Justizsachen

H Hoftitel - Handelssachen - Herrenhaus und Reichsrath

IJ Justizsachen (auch Fase. Ha ) - Institute - Jagd, Jagdschlösser - Juden - Journalisten

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