Fazekas István: A Haus-, Hof- und Staatsarchiv magyar vonatkozású iratai - Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 10. (Budapest, 2015)

Ismertető leltár - Diplomatie und Aussenpolitik 1848-1918

tájékoztatásra átküldött ügyiratok, harmadik részüket minisztérium által foglalkoztatott ügynököktől, ún. levelezőktől származó jelentések alkotják. Az 1870-es évektől az Informationsbüro súlypontja fokozatosan a Balkánra helyeződött át, illetve a munkásmozgalom mellett az olasz irredenta mozgalom részesült még különös figyelemben, később az anarchista mozgalom kötött le nagy energiákat. Az Informationsbüro a Külügyminisztériumon belül a IV. osztály (adminisztratív részleg) felügyelete alá tartozott („Staatspolizei mit einer Unter-Abtheilung für administrative Polizei und Militaria, Informationsfond”), illetve finanszírozási kérdések miatt a II. osztály (Praesidialbüro) gyakorolt rá még befolyást, mivel ez az osztály kezelte a minisztérium titkos pénzalapját.610 1908. május 1 -jei hatállyal addigi formájában megszüntették az Informationsbürot mint elöregedett, korszerűtlen és kevéssé hatékony intézményt.611 Újraalakítására a politikai ügyosztály V. sz. referatúrájaként került sor, ennek feladata lett a politikai információgyűjtés, illetve az anarchizmus elleni harc. Az 1908-1918 között foglalkoztatott titkos megbízottakra (Konfidenten und Korrespondenten) fontos még a PA I 9. Personalia állag. Az ekkor keletkezett ügynöki jelentések egy része megtalálható: PA XL Kt. 268-275 (1914-1918).

A korai iratok első csoportja 1892-1908 között került a HHStA őrizetébe. 1921-1923 között Csehszlovákia, 1925-ben Olaszország vitt magával tetemes mennyiségű anyagot. 1927-ben Magyarország egy litografált példányt kapott meg a magyar-erdélyi Informationsprotokolle (1837-1847) sorozatból.

Az iratanyag beosztása: Az Informationsbüro iratai az alábbi hat nagy részre tagolhatok:

1.) Az Informationsbüro 1848 előtt keletkezett iratai, amelyek lényegében az Államkancellária 1848 előtt keletkezett rendőri és államrendészeti vonatkozású iratai, 1791— 1848. Részei:

610 Az Informationsbüro 1881-1907 közötti finanszírozására fontos: PA XL Kt. 265.

611 1908. április 22-i Kanzlei-Verordnung értelmében került sor felszámolására. Uo. Kt. 267. „Correspon- denz über die Auflösung des Departement 4. I. B.” (Konstantin Dumba gróf referátuma az ügyben, továbbá részletes aktajegyzék, az iratok egy részét a Politisches Archiv, másikat az Administrative Registratur kapta meg, az 1890 előtti ügyiratok pedig a HHStA őrizetébe kerültek). Dumba összefoglalójában korszerűtlennek minősítette a rendszert. Hibásnak tartotta, hogy a tizennyolc konfidensből tíz belföldi megfigyeléssel foglalkozik, közülük is kettő lényegében a Presseleitung embere. Hibás az a gyakorlat is, hogy az emberek meghatározott fizetésért dolgoznak, többségük már húsz éve, hiányzik a motiváció, mozgási lehetőségük nagyon kicsi. Felhívta a figyelmet, hogy a konfidensek többsége újságíró, ezért figyelni kell, hogy a Presseleitunggal kapcsolatban lévők ugyanazért a jelentésért ne kapjanak kétszer fizetséget, a két szerv munkájának jobb összehangolása is szükséges. Feleslegesnek tartotta, hogy az Informationsbüro intézze a határkonfliktusokat (Dep. 11. kapja), a kiutasítások vagy kiszolgáltatások jogi intézését (Dep. 7.), a nemzetközi levelezést igénylő kémkedési ügyeket intézzék a politikai referensek, a katonai attasék agendáit átveheti a Kanzlei-Direktion (Dep. 2.), az idegen katonai attasékkal kapcsolatos ügyeket intézhetik a többi diplomata ügyei között (Dep. 1.), költségek, elszámolások intézése szintén a Kanzlei-Direktionon (Dep. 2.) keresztül mehet. Az információs szolgálat vezetését egy politikai referátum vehetné át (Ref. V. kumulálva a Ref. III.) A vezető mellé egykét fogalmazóra van még szükség, így a segédhivatali személyzet feleslegessé válik. Az átszervezés haszna takarékoskodás, illetve bensőségesebb, szorosabb kapcsolat kialakítása a Presseleitunggal.

251