Fazekas István: A Haus-, Hof- und Staatsarchiv magyar vonatkozású iratai - Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 10. (Budapest, 2015)

Ismertető leltár - Diplomatie und Aussenpolitik vor 1848

28. Parma (1820-1839);

29. Portugal (1820-1847);

30-31. Preussen (1805-1847);

32. [hiányzik]440

33-33a. Russland (1805-1847);

34. Sachsen, Dresden, Leipzig, Anhalt (1819-1847);

35. Sardinien (1819-1847);

36. Schweden (1819-1847);

37. Schweiz (1819-1847),

38. Spanien (1819-1836),

39. Toskana (1819-1847),

40. Württemberg (1819-1847).

41-43. Hofstellen, Gouvememens, Konsulate (1825-1847) (A Staatskanzlei különböző központi kormányszervekkel (pl. Hofkriegsrat, Hofkammer), kormányzóságokkal és konzulátusokkal folytatott levelezéséről vezetett jegyzőkönyvek).

44. Lombardo-Venezien (1822-1829).

45. Italienische Zirkulare (1833-1838).

46. Varia generalia (1810-1829).

47-48. Vorträge, Resolutionen, Handbillets (1806-1847).

(8) „Politische” Indices, 1806-1847, 35 kötet. Az 1826 után kialakított forma és beosztás (tárgyszó/földrajzi vagy személynév - rövid tartalmi kivonat - utalás a jelentésre a keletkezési hely és dátum megadásával) rendkívül tartósnak bizonyult, lényegében a Ministerium des Äußern is megőrizte ezt a beosztást és egészen 1918-ig használta. Elsősorban a tárgyszavak segíthetnek a kutatónak, hisz itt olyan követségi jelentésekre is találhat utalást, amelyek nem feltétlenül voltak érintettek a kutatott kérdésben.

(9) „Politisches” Reisejoumal 1824, egy kötet.

(10) Auslaufjoumale, 1824-1838, 12 kötet. A politikai jellegű kimenő iratokról, követekhez intézett utasításokról vezetett jegyzőkönyv. A jegyzőkönyv tartalmazza a kimenő irat dátumát, címzettjét és egy rövid tartalmi kivonatot.

(11) Verordnungen des Zahlamts (1833-1835), egy kötet.

A protokollumok és indexek használatát nagyban megnehezíti, hogy a Staatskanzlei működése során keletkezett iratanyag nem egységesen került elhelyezésre, hanem több fondban, szétszórva található. Emiatt az indexek többsége csak korlátozott mértékben használható. A Staatskanzlei indexei és protokollumai részben nem rendelkeznek érvényes raktári számmal, a megrendelőlapra ezért a protokollum pontos megnevezése mellett a megrendelni kívánt év jegyzendő fel.

Levéltári segédlete: Nyomtatott ismertetés: Gesamtinventar I. 466-467. - Szekfű-Miskolczy I. 37. További irodalom (forrásközlés): Kállay István: Adatok a Rákóczi-szabadságharc végnapjainak történetéhez. In: LK 33. (1962) 138-148.

440 Helyén tájékoztató: „32. Rom 1825-1847. befindet sich bei der von Hüter neu geordneten Abteilung Rom.”

138