Nagy István: A Magyar Kamara és egyéb kincstári Szervek (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 9. Budapest, 1995)

I. A MAGYAR KAMARA

kezdve előadónként és ügyosztályonként (departamentum) vannak csoportosítva, az ugyanezen csoportonként újrakezdődő iktatósorszámaik rendjében. A nyilvántartókönyv rovatai: 1. Numerus protocolli, az iktatósorszám, 2. Nomen referentis, az előadó tanácsos neve; 1774-től kezdve e rovatban van kivetítve az ügykör (ügyosztály) is, 3. Dies per eundem subscriptionis, a fogalmazvány aláírása az előadó által, 4. Dies per praesidium revisionis, a fogalmazvány felülvizsgálata az elnök által, 5. Matéria expeditionis, a kiadvány tartalmi foglalata, 6. Cui expeditum, a címzett hatóság, fél neve, 7. Dies, quo ad officinám rationariam venit, a fogalmazvány beérkezésének az időpontja a kebelbéli számvevőségnél, 8. Dies, quo ad expedituram, a kiadóirodához érkezés napja, 9. Cancellista cui ad scribendum data et quando, a leírással megbízott írnok neve s a leírásra való kiadás időpontja, 10. Dies subscriptionis, a tisztázott eredeti kiadvány aláírásának időpontja, 11. Dies, quo a subscriptione venit, az aláírásról való visszaérkezés napja, 12. Dies, quo dimissa vei consignata extitit, az elküldés vagy postázás napja. 1773-tól 1779 október végéig a nyilvántartókönyvet naptári évenként zárták le, s évenként rendszerint 4 évnegyedes, s elvétve 3 évharmados kötetbe kötötték. 1779 novemberétől a nyilvántartókönyv tagolódása a katonai évhez (november 1-től a bekövetkező naptári év október 31-ig) igazodik. A két sorozat közül az első 1773-tól 1783. július 15-ig terjed; hiányzanak azonban ebből a példányból az 1780: május—június, 1781: november, 1782: július és 1782: november, 1783: január hónapokat tartalmazó kötetek. A második példány 1773—1778. évekről teljes, s ezen kívül még az 1779: november—1780: februári kötete van meg. Az első példány az 1773—1778 években ülésenként, havonként, negyedévenként és évenként a kiadmányok számát feltüntető összegezéssel, illetőleg kimutatással van lezárva, amely az 1773. évben külön feltünteti még a tisztázott jegyzőkönyvek számát is. Az 1774. évben csak az ülésenkénti összegezések vannak meg. Mutatója csak az első példánynak van s ennek is csak az 1773—1776 évekről. A mutató évenként egy-egy külön kötetbe van kötve. Az 1773. évi évnegyedenként van elkülönítve, a többi évenként egységes, betűrendje a címszavak első betűjére korlátozódik. A mutatók a nyilvántartókönyv lapszámozására utalnak, amely az 1773. évnél évnegyedenként újra kezdődik, az 1774—1776 éveknél végigfut az évnek mind a négy kötetén. A nyilvántartókönyv ma már csak mint hivataltörténeti forrás bír jelentőséggel. A kutatást elősegítő gyakorlati értéke nincs. Az 1783 utáni korszakból az irodai ügyvitelnek ezek a segédkönyvei nem maradtak fenn. E43. LIBRI CAPITALES OFFICII REGISTRATURAE (Ügyosztályi iratok lajstroma mutatóval) 1773-1782 60 kötet Lajstrom- és mutatókönyvek (I. és II. sorozat) 1773—1782 60 kötet