Szűcs Jenő: A szepesi kamarai levéltár 1567–1813 (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 7. Budapest, 1990)

IRATOK

Bár az instrukció 1724-ben lépett érvénybe, az iktatókönyvek sorozata csak 1725 októberével kezdődik. Rendszerük általában alfabetikus, egy-egy kötet - tekintet nélkül arra, hogy egy vagy több évre vonatkozik - az ABC betűire van felosztva, és az időrend valamennyi betűn belül megismétlődik. (Kivétel az 1739-i és 1740-i év, amikor egyszerű időrendben történtek a bejegyzések.) Valamennyi irat a küldő hatóság vagy személy nevének kezdőbetűje alatt van felvéve. Az iratoknak betűkön belüli sorrendjét nem az iratok kelte, hanem a praesentatum napja határozza meg. Az első kötetben (1728-1728) az irat kelte egyáltalán nincs feltüntetve, csak a praesentatum, a továbbiakban azonban rendszerint a bal hasábon két rubrika szerepel: első helyen a praesentatum, másodikon az irat dátuma (dies emanationis). Ezután következnek az egyes iratok tartalmi kivonatai, majd az irat hivatalos útjára vonatkozó jegyzetek, amelyek egyes köteteknél aláhúzással vannak kiemelve és elkülönítve az irat regesztájától. Ilyen jegyzetek: az ügyet előadó tanácsos neve vagy nevének kezdőbetűje, vagy csak egyszerűen „in consilio". Fel van jegyezve, ha az iratot átküldték véleményezésre a számvevőhivatalnak (ad officinám dátum, transmission), a jogügy-aligazgatónak (ad dominum Vicedirectorem), majd kiadmányozásra (ad expedicudum) a kiadóhivatalba (néhol az expediálás napja is szerepel), vagy irattárba helyezték (ad acta) stb. Az éppen működő protocollistától függően e jegyzetek hol bővebbek, hol szűkszavúbbak, néhol hiányoznak. Elhelyezésük is más és más: hol a regeszta után következnek aláhúzva (vagy alá nem húzva), hol a baloldali margón a praesentatum és a dátum alatt stb. Sőt, az 1740-es évek elejétől e jegyzetek fokozatosan eltűnnek, így az egyes rovatok mindössze a praesentatum és az irat keltének napját, továbbá a tartalmi kivonatot tartalmazzák. Iktatószámot ez időben még nem alkalmaztak. Az iktatókönyvek sora 1725 és 1755 közt csak 1745-1750 közt szakad meg (ez évekből hiányoznak a kötetek), az 1735-1739-es éveké pedig nem teljes (csak bizonyos betűk alá tartozó bejegyzések maradtak fenn). Az 1755 évvel megszűnik a sorozat, a többi év iktatókönyvei nyilván elvesztek. Az iktatókönyvek jegyzéke az alábbi: 1680. január-1681. december, Protocollum (in forma indicis) universorum actorum (sine decretis). 1694. november-1697. december, Liber improtocollationis universorum actorum ... ad mentem determinationis binarum excelsarum Breüneriana et Aichpüchlliana commissionum... 1694-1697, Index protocolli (az előző kötet mutatója). 1698. január-június, 1699. január-december, Liber improtocollationis universorum actorum. 1700-1704,1710-1711, Protocollum (in forma indicis) universorum actorum. (Töredékes) 1725. október-1728. december, Protocollum domesticum universorum actorum 1729. január -1732. december, Protocollum domesticum universorum actorum