Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

Az állagban egy Normalia-kötet is maradt fenn; ez nyomtatott és kézírásos árvaügyi (vagy ezzel kapcsolatos más ügyekre vonatkozó) normaliákat tartalmaz (tartalomjegyzéke van). Külön része az állagnak az 1. román határőr-gyalogezred gyámügyi számadáskönyvanyaga (Contobücher — gyámi és gondnoki letétek számadásai; tételei az egyes gyámság, ill. gondnokság alatt álló személyek —, Waisenbücher — gyámsági nyilvántartások —); további összetartozó anyag Beszterce, Brassó és Medgyes gyámsági kimutatásaié (az első kettő a házszámot, az örökhagyó és a gyámság alatti személy nevét, házas vagy nőtlen, ill. hajadon voltát, gyámja nevét, a vagyont tünteti fel, továbbá azt, hogy ki ad számot róla, adott-e, megkapta-e a gyámság alól kikerülő személy hiánytalanul a vagyont); a medgyesi a gyámság alatt álló személy nevét és korát jelzi, majd azt, hogy szülei hagytak-e hátra végrendeletet, ki gondoskodik neveléséről, mit tanul, miből tartják el, volt-e hagyatéki tárgyalás, nem áll-e per alatt a hagyaték, mi a vagyon és értéke, ki a gyám, s benyújtotta-e számadását. A szebeni Theresianumnak is maradt itt egycsomónyi számadási anyaga (számadáskönyv, pénztári naplók). Az állag kutatásában érdemben csak az említett pótleltár nyújt segítséget; emellett a gyámság- és gondnokságügyi anyagban a családnevek kezdőbetűk és a törvényhatóságok szerinti tagolódás, az egyes gyámügyekhez tartozó elenchusszerű feljegyzések s a kisebb anyagrészek (Normalia, Gremialia) elenchusai, a kórházügyi anyagban a sorozatokra tagolódás s az azon belüli időrend, a három említett szász város gyámsági kimutatásaiban az évrend (az 1. román határőrgyalogezred számadás-, ill. nyilvántartáskönyveinek semmiféle látható belső rendje nincs, segédkönyvei sincsenek). A kérőlapon az állag és a sorozat nevét és a kért anyag közelebbi megjelölését kell feltüntetni (a számozott gyámság- és gondnokságügyi anyagban a kezdőbetűt és a sorszámot, a számozatlanban és újonnan rendezettben a nevet, az 1. román határőrezred két sorozatában a kötetszámot, az anyag többi részében az évet s lehetőleg a hónapot). Az iratanyag zöme, az ügyiratanyag évek, azon belül számok szerint rendezett. Legkisebb egysége, az egyes ügyirat a hatósághoz érkezett iratból (és mellékleteiből) és az elintézés fogalmazványából áll. Kétcsomónyi acclusa tartozik hozzá. A Pascuations-Protocollok harmincadhivatalonként vezetett s sorrendbe szedett feljegyzési könyvek az e helyeken legeltetésre kihajtott állatokról (sorszámot, a F 176. DEPARTAMENTUM CONTRIBUTIONALE (Adóügyi osztály) Kb. 1750-1848 114 csomó, 8 kötet 1—76. Ügyiratok 1833—1848 76 csomó 77—100. Pascuations-Protocolle (és GebührenRegister) 1837—1848 24 csomó 101—112. 112/a,113. Vegyes iratok kb. 1750—1848 14 csomó 114—120. Iktató- és mutatókönyvek 1838—1839 7 kötet 121. Protocollum Videat 1829—1846 1 kötet