Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

kirendeltség személyzetéről tartalmaz kimutatásokat (amellett, kismértékben, hasonló jellegű egyéb iratanyagot is). A kimutatások típusukban eltérőek. Található itt olyan összeállítás, amely az összes egyidejűleg működő erdélyi közigazgatási országos kormányszervek személyzetére kiterjed (s még a törvényhatóságok főtisztjeit is felsorolja), más kimutatások csak egy-egy hatóságra vagy annak egyes részlegeire, tisztviselőinek egyes típusaira terjednek ki. Az adatközlés is eltérő arányú: egyes esetekben csak egyszerű névsort találunk egy kormányszerv bizonyos rangfokozatú tisztviselőiről, másutt közlik az illető személy vallását, nemzetiségét, korát, családi állapotát, szolgálati éveinek számát vagy szolgálata kezdetének keltét, korábbi szolgálati helyeit, jelenlegi beosztásában szolgálata kezdetének időpontját, illetményét, szálláspénzének és egyéb javadalmainak összegét, a kinevező okmány számát (mindezt számos eltérő variánsban); egyes összeállítások ügyosztályonként sorolják fel a kormányszerv tanácsosait, jelezve a melléjük beosztott titkárok, fogalmazók, írnokok nevét. Ezek mellett a kimutatások mellett az állagban maradt számos jelölési ív bizonyos tisztségekre, pályázók névsorai, betűrendes névmutató kormányhatósági tisztekről (a név, hivatali rang és a kinevező rendelet iktatószáma közlésével), nyomtatott napló, szabályzat, feljegyzések illetményügyekről s némi vegyes iratanyag (scontroívek, jegyzékek valamely hatóságnak rövid úton áttett iratokról). Az állagban évrendben követik egymást az iratok. Segédeszköz nem készült hozzájuk. Kutatásuk így darabonkénti átnézéssel történhet. A kérőlapon az állag nevét kell feltüntetni (ismétlődő kutatásnál lehetőleg az irat közelebbi megjelölését is). F 545. KÖZIGAZGATÁSI TISZTVISELŐK ÉS SZOLGÁK MINŐSÍTÉSI TÁBLÁZATAI 1850-es-1860-as évek 4 csomó 1—4. 4 csomó Ez az állag közigazgatási tisztviselők és szolgák minősítési táblázataiból áll. A táblázatok (három, némileg eltérő típusban) a tisztviselő vagy szolga nevét, hivatali állását, születési helyét és idejét (vagy korát), vallását, családi állapotát, iskolai végzettségét, nyelvismeretét, korábbi és jelenlegi szolgálati helyét és ott élvezett illetményét, a kinevező rendeletek számát, a szolgálati eskü keltét és az egyes szolgálati helyeken külön-külön és együttvéve töltött szolgálati időt, a hatóságon belüli rokoni kapcsolatait, minősítését (képességek, szorgalom, erkölcs, politikai magatartás) közlik. Az anyag három részre különül. Első része az 1850-es évekből származik. Itt a minősítési táblázatokat a nevek betűrendje szerint csoportosították. A második, szintén az 1850-es évekből származó rész hatóságtípusonként (kerületi, járási hivatalok), azon belül rangfokozatonként tagolódik. A harmadik rész 1863—1864ből való; itt törvényhatóságonként (azok hagyományos rendjében), azon belül ábécérendben van csoportosítva az anyag. Segédeszköz nem áll rendelkezésre az állaghoz. Kutatás esetén a kérőlapon az állag és a szükséges állagrész megjelölését és a tisztviselő nevét (s lehetőleg beosztását) kell feltüntetni.