Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

A Gubernium Transylvanicum és a visszaállított Főkormányszék levéltári hivatalának és levéltárnokainak iratai Az Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárakat létrehozó szervek levéltári hivatalai közül a legterjedelmesebb anyaga a Gubernium Transylvanicum és a visszaállított Főkormányszék levéltári hivatalának maradt. Ez az anyag is jórészt abszolutizmuskori. A hivatal teendője (az anyag rendszeres irattári feldogozásán túl) elsősorban az iratkölcsönzésekkel, ill. kölcsönzött iratok visszaszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása volt. Amellett azonban foglalkoznia kellett a Gubernium, ill. Főkormányszék mindenféle anyagellátási ügyeivel (az irodaszer-ellátástól kezdve a hivatalos lap megrendelésén, űrlapok kidolgozásán, könyvek bekötésén át a tüzelőanyag-ellátás problémájáig), hivatalos letétek kezelésének ügyeivel. A Főkormányszék megküldte neki tájékozódásul a más országos levéltárak helyzetét illető felterjesztéseket. A levéltári hivatal foglalkozott helységnévtárak adatgyűjtésével; megszűnt hatóságok pecsétjeit ő vette át megőrzésre. Az ügyforgalom részét tették végül a hivatal saját személyzeti, irodaszer-ellátási stb. ügyei F 301. A LEVÉLTÁRI HIVATALOK IRATAI (1700-) 1850-1875 (-1880-as évek) 25 csomó, 18 kötet 1—12. Iratok 1850—1875 12 csomó 13., 13/a, 14—15. Irodai átalány- és anyagszerkimutatások 1866—1869 4 csomó 16—18. Selejtezési jegyzékek 3 csomó 19. Leltár 1863 1 csomó 20. Bútorleltárak 1859—1865 1 csomó 21. Országház-, pincealap számadásai 1 csomó 22. Tinta- és pecsétfestékszámadások 1817—1868 1 kötet 23. Formulare kb. 1700—1849 1 csomó 24—30. Kölcsönkönyvek 1829—1873 7 kötet 31. Őrjegyek 1 csomó 32—38. Iratjegyzékek 1762—1872 7 kötet 39—40. Iktatókönyvek 1850—1865 1 csomó és 1 kötet 41—42. Mutatók 1860-as— 1880-as évek 2 kötet Ebben az állagban foglalnak helyet a levéltári hivatalok érdemi tevékenységével kapcsolatos iratok: a levéltári hivatalok ügyiratai, irodai átalány- és anyagszerkimutatások, selejtezési jegyzékek, kölcsönkönyvek, iratjegyzékek, valamint némi leltár- ós számadásanyag. Az ügyiratanyag évek szerint van rendezve. Az anyag többi részeit különleges tárgyú csomók, ill. kötetek teszik. Segédeszköz az ügyiratanyag egy részéhez áll rendelkezésre (iktató- és mutatókönyvek; az előbbiek az iktatószámot, a praesen45* 707