Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

A Baudirection általános ügyiratanyagához iktató- és mutatókönyvek szolgálnak segédletül. Az iktatókönyvek az irat iktatószámát, a hatósághoz érkezése keltét, küldőjét, idegen számát és keltét, tárgyát, az elintézés keltét és kivonatát, a tisztázás keltét, a Registraturs-fascikelt (ma ez az adat értelmetlen) és a referens nevét adják meg. A mutatók betűsorosak. A külön csomóknak, ill. köteteknek nincs segédletük. A számvevőségi anyagnak csak iktatókönyvei maradtak; ezek az idegen számot, a praesentatumot, az iktatószámot, a tárgyat, az érkezett irat darab- és ívszámát, a mellékletek számát, a referens nevét, a kiosztás és elintézés napját, a Baudirectionhoz való felterjesztés keltét, az elaboratum terjedelmét (darabszám, ív, mellékletek száma — később ezek elmaradnak —) és az esetleges megjegyzéseket közlik. Az állag kutatása az említett segédletek alapján, ill. darabonkénti átnézéssel vagy átforgatással történhet. A kérőlapon a két ügyiratsorozatnál az állag és a sorozat nevét, az év- és iktatószámot, a külön csomóknál, ill. köteteknél az állag neve mellett ezek megjelölését kell feltüntetni. F 520. ÁLLAMVIZSGA-IRATOK 1868 1 csomó 1. 1 csomó Ez az állag az 1868 elején tartott mérnöki államvizsga iratait tartalmazza: a vizsga jegyzőkönyvét, a vizsgadolgozatokat és vizsgarajzokat. (Vizsgára három személy jelentkezett.) Az állag élén a vizsga jegyzőkönyv foglal helyet, ezt a vizsgadolgozatok és vizsgarajzok követik. Segédeszköz nem készült az anyaghoz. Kutatása így darabonkénti átnézéssel történhet. A kérőlapon az állag nevét kell feltüntetni.