Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

F 257. Organisirungs-Gommission, Organisirung-Landes Commission 1851-1855 42 csomó, 5 kötet 1—5. Organisirungs-Commission: ügyiratok 6—11. Organisirungs-Landes Commission 1851—1853 1853—1855 5 csomó 6 csomó Localisirungs-Acten : 12. Kreisamter 13—29. Bezirksámter 30—42. Alkalmaztatás! kérelmek 1 csomó 17 csomó 13 csomó Segédkönyvek : 43—46. Iktatókönyvek 1851 1853—1854 1851—1852 47. Mutató 4 kötet 1 kötet A fondot két szerv, az Organisirungs-Commission és az Organisirungs-Landes Commission egybefonódó iratanyaga teszi. Az Organisirungs-Commissiont a katonai-polgári kormányzóság 1851 júniusában szervezte az alsóbb közigazgatási szervek végleges formában való létrehozására. A bizottság szinte kizárólag személyzeti ügyekkel, azon belül is alkalmaztatás iránti kérelmekkel foglalkozott (részben pályázatra beadottakkal, részben egyéb kérvényekkel). Kis számban kerültek hozzá a közigazgatási területi beosztással kapcsolatos viták, helységek kérelmei hatóság odahelyezése iránt, a hivatalok számára igénybe veendő épületekkel kapcsolatos viták, a szervezés költségeinek ügyei, az alsó szervek irodaszer-ellátásának, útiszámlaügyeinek általános kérdései. A bizottság, iratanyagából kitűnően, 1853 elején szűnt meg. Feladatait (némi módosulással) az 1853 februárjában működni kezdő Organisirungs-Landes Commission vette át; ennek ügyforgalmában szintén az alkalmaztatás iránti kérelmek a legfontosabb tétel, emellett nagyobb teret kapnak a hivatalok elhelyezésének ügyei (ehhez kapcsolódnak olyan ügyek, mint hivatalok áthelyezése, kérés hatóságnak egy bizonyos helységben hagyása iránt). Külön ügycsoportot alkotnak azok a (körrendeletre) érkezett jelentések, amelyek tárgya egy alsó igazgatási egységben telekkönyvek betáblázási jegyzőkönyvek léte vagy nemléte. Az állag ügyiratanyagból és két külön sorozatból áll. Az ügyiratanyag egysége, az egyes ügyirat a hatósághoz érkezett iratból (és mellékleteiből), valamint az érkezett irat kivonatából és az elintézés fogalmazványát tartalmazó előadóívből tevődik össze. Az iratok évek, azon belül iktatószámok rendjében vannak elhelyezve e sorozatban. A két külön sorozat közül a Localisirungs-Acten az új szerveknek egyes helységekben való elhelyezésének iratait tartalmazza, helységenként csoportosítva (ezekbe az egységekbe a két most tárgyalt szerv ügyiratain kívül az új bírósági szervezetet létrehozó Gerichtseinführungs Commission ügyirataiból is kerültek). Az egyes egységekhez iratjegyzékek készültek. A Localisirungs-Acten sorozatán belül külön alsorozat a Kreisamtok, ill. a Bezirksamtok anyaga; mindegyiken belül a helységek betűrendjében van elhelyezve az iratanyag. A másik külön sorozat az alkalmaztatási kérel-