Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

zett iratból (és esetleges mellékleteiből), valamint az elintézés fogalmazványából álltak. Ha egy ügyben több irat is érkezett a biztoshoz, ezeket összekapcsolták, a legutolsó iktatószámra helyezve el őket. Gyakori azonban az az eset, hogy ezeknek az alkotórészeknek csak egyike maradt az állagban. Az anyag egy kis része iktatatlan maradt. Ez 1951 végén került rendezésre (az iratok kelte alapján). Az állag eredeti segédkönyvei közül csak az iktatókönyv töredéke maradt fenn (az 5327. iktatószámtól kezdődőleg). Ez az iktatószám után az irat küldőjének nevét, az irat tárgyát és azt közli, hogy az ügyben kihez történt elintézés. Az iratnak a hatósághoz érkezése keltét nem jelzik külön-külön az egyes daraboknál; csak az iktatókönyv oldalainak tetején található meg ez a dátum. Az iktatókönyvtöredók egybe van kötve Berde Mózes kormánybiztossági iratainak iktatókönyvével. A kötetnek tévesen „Teljhatalmú kormánybiztossági iratok tárgymutatója. 1849" címet adták. Az anyag egykorú iktatókönyvvel el nem látott, ill. 1951-ben rendezett részéhez ugyancsak 1951 végén iktatókönyvszerű segédeszköz készült. Kutatása e segédletek alapján történhet. A kutató a kérőlapon az állag neve mellet a szükséges irat iktatószámát tüntesse fel. F 246. A SZÁMVEVŐ BIZOTTSÁG IBATAI 1849. július —augusztus 1 csomó 1. Ügyiratok Iktatókönyv (1 füzet) 1 csomó A bizottság által intézett ügyek két kategóriába tartoznak. Az elsőt a szokásos számvevőségi ügyek alkotják: adóügyek (adótabellák felterjesztése, hátralékok, kedvezmények), épület-karbantartási, irodaszer-ellátási, személyzeti ügyek, nyomdaköltségek, a szamosújvári börtön fenntartásának ügye. A másodikba a szabadságharccal kapcsolatos teendők tartoztak: a kolozsvári fegyvergyár építésére tett kiadások, a nemzetőrség költségei. Az állag ügyiratokból és iktatókönyvből áll. Az ügyiratok a bizottsághoz érkezett iratból, mellékleteiből és az elintézés fogalmazványából tevődnek össze: gyakran csak az utóbbit találjuk egy számnál, máskor csak a bizottsághoz érkezett iratot. Az iktatókönyv rovatai: az irat érkezésének kelte, a teljhatalmú Országos Biztosságnál nyert száma, bizottsági iktatószáma, küldője és tárgya, előadója s annak jelölése, hogy az ügy mikor került hozzá, az elintézés kelte s végül elküldésének kelte. A kutatás az iratok darabonkénti átnézésével történhet. A kérőlapon az állag nevét kell feltüntetni; ismétlődő kutatás esetén lehetőleg az irat iktatószámát is. F. 347. Berde Mózes kormánybiztos 1849. április—július 5 csomó irat, 1 kötet, 1 kötet (részben) 1—5. Ügyiratok 5 csomó F 245.: 6. k. Iktatókönyv 1 kötet (részben) 6. Mutatókönyv 1 kötet Berde Mózes kormánybiztost (aki korábban a teljhatalmú országos biztos helyetteseként tevékenykedett) Csányi 1849. április 16-án küldte ki. Területi