Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)
MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)
lapján a bevételt, a jobb oldalin a kiadást tüntetik fel. Az 1819—1825. évi időszakból csak a tanulmányi alapnak maradtak fenn pénztári naplói; itt a be- és kifizetéseket már külön években ismertetik (mindkét esetben ugyanazon az űrlapon); az érdemi adatok itt a kelet megnevezése s annak feltüntetése, hogy a be-, ill. kifizetés kötelezvényben vagy készpénzben (ércpénzben vagy bankjegyben) történt-e. Az alapok bevételei általában kamatokból, taxákból állnak; szükség esetén az alap előleget vesz fel (más pénzalapból). Kiadásaik: professzori, tanári, tanítói, kántori fizetések, papi, szerzetesi nyugdíjak folyósítása, iskolaépület vásárlásának, tatarozásának finanszírozása, utalványozások egyházközségek szükségleteire. Az iratok évek és hónapok rendjében vannak elhelyezve az állagban. Segédeszköz nem készült hozzájuk. Kutatásuk így darabonkénti átnézéssel végezhető. A kérőlapon az állag nevét, az évet és a hónapot kell feltüntetni. F 481. A FUNDUS STIPENDIORUM PÉNZTÁRI NAPLÓI 1786-1839 3 csomó 1—3. 3 csomó Ez az állag az ösztöndíjalap pénztári naplóit tartalmazza. (Ez az alap a jelzett időszakban szintén kincstári kezelésben volt.) A pénztári naplók érdemi rovatai: a kelet és a tétel megnevezése, a bevétel és a kiadás összege (mindkét esetben külön feltüntetve: ez az adott időszakra vagy korábbira történt-e). A bevételek főbb fajtái: tőketörlesztés, kamatbefizetések, alapítványok, tizedbérletösszegek. A kiadásoké: iskolai praefectusok fizetése, szeminaristák ösztöndíjai, papok illetményei. A pénztári naplókon kívül az anyagban foglalnak még helyet mellékleteik (hivatali levelezés adósságok, kamat behajtása ügyében, nyugták, ellennyugták). Az iratok évrendben foglalnak helyet az állagban. Segédeszköz nem készült hozzájuk. így kutatásuk darabonkénti átnézéssel történhet. A kérőlapon az állag nevét és az évszámot kell feltüntetni. F 482. A BABB-ALAP PÉNZTÁRI NAPLÓI 1819-1824 1 csomó 1. 1 csomó Ez az állag a Babb görög egyesült püspök által létesített Babb-alap pénztári naplóit tartalmazza. (Az alap a jelzett időszakban szintén kincstári kezelésben volt.) A pénztári naplók érdemi rovatai: a kelet és tétel jelzése, a bevétel, ill. kiadás összege (kötelezvényben, ércpénzben vagy bankjegyben). A bevételeket és kiadásokat külön-külön íven vezették. A bevételek, kölcsönök visszafizetései, kamatfizetések. (A bevételek közt tüntették fel az újonnan felvett kölcsönökről adott kötelezvényeket is.) A kiadások: görög egyesült egyházi személyek illetményei, udvari és alapítványi számvevőségi hozzájárulás, ill. illetmény kiutalásai, irodai szükségletek. 38 Erdélyi kormányhatósági levéltárak 593