Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

Erdélyi Országos Főszámvevőség levéltári hivatala F 188. AZ ERDÉLYI ORSZÁGOS FŐSZÁMVEVŐSÉG LEVÉLTÁRI HIVATALA 1870-1872 3 csomó, 3 kötet 1—2. Iratok 2 csomó 3 kötet 1 csomó 3—5. Iktató- és mutatókönyvek 6. Vegyes könyvek Az Országos Főszámvevőség levéltári hivatalának levelezése főleg iratok (adótabellák stb.) kikölcsönzéséből állt. Az ügyiratsorozat legkisebb egysége az egyes ügyirat. Egy ügyirat az érkezett iratból és az elintézés fogalmazványából áll. Az egyes ügyiratok iktatószámaik rendjében követik egymást. Az egyes évek iratanyaga évrendben van elhelyezve. Az iktatókönyvek adatai: az irat küldőjének neve, az idegen szám, érkezésének kelte, iktatószáma, tárgya, annak feltüntetése, hogy az ügyben kinek küldtek elintézést, s ki dolgozta ki azt, a kiadvány kelte, elküldésének kelte. A mutatókönyvek betűsorosak. Egy-egy címszónál rövid tárgymegjelölést és az irat iktatószámát adják meg. A kutatás a mutatókönyv alapján történhet. A kérőlapon az állag nevét és az irat év- és iktatószámát kell feltüntetni. 494. AZ EXACTORATUS PROVINCIÁLIS LEVÉLTÁRÁNAK SELEJTEZÉSÉT ILLETŐ IRATOK Ez az állag az Exactoratus Provinciális levéltárának selejtezésére vonatkozó iratokat tartalmaz. Az iratanyag négy részből tevődik össze. Az első rész az 1816 és 1829 közti selejtezésre vonatkozó iratanyag (a Gubernium rendeletei az Exactoratus Provinciálishoz, a Főszámvevőség jelentései, a Főszámvevőség elnökének rendeletei a vezetése alatt álló szervhez). A második rész az 1838-i selejtezéssel kapcsolatos (ekkor ti. a törvényhatóságoknak adták ki perceptoraik 1808 előtti számadásait, előzetesen kiselejtezve ezek mellékleteit. Az egyes törvényhatóságoknak visszajuttatott anyag jegyzékei teszik ki ennek az anyagrésznek a zömét.) A harmadik rész a Gubernium és az Exactoratus Provinciális levéltára 1850-ben elrendelt selejtezésével kapcsolatos (kimutatásokat találunk itt a selejtezéskor megmaradt 1756—1788-i adótabellákról). A negyedik rész az 1870-i nagyarányú selejtezéssel kapcsolatos. Mint már szólottunk róla, ekkor selejtezték ki az Exactoratus Provinciális ügyosztályainak 1833 előtti ügyiratanyagát, az 1808. évi perceptori számadásokat, a Cassa Provinciális naplóit (csatolmányaikkal együtt), az ezekre vonatkozó számlakönyveket, az országos pénztár 1833 előtti költségvetéseit, a Fundus Purificationis teljes anyagát, az ún. mellékalapok 1833 előtti anyagát, az 1817-i ínségsegélyek számadási iratait (a főkimutatásokat kivéve), az 1848 előtti teljes megyei számadási anyagot, a cassae visitationis instrumentumokat, az 1818 előtti adótabellákat (mutatóba megtartott kivételektől eltekintve) s az ezek1816-1870 1 csomó 1 csomó 30* 467 1.