Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

F 408. AZ ORSZÁGOS PÉNZTÁRTÓL VISSZATÉRÍTÉSI KÖTELEZETTSÉGGEL FELVETT ELŐLEGEK KIMUTATÁSAI 1800-1847 3 csomó 1—3. 3 csomó Ez az állag a Cassa Provinciálisból visszatérítési kötelezettséggel felvett előlegek kimutatásait tartalmazza. A kimutatásanyag zöme a következő rovatokból áll: a törvényhatóság és a restans fél neve, az előlegezés címe, az előlegezést illető rendelet száma és a Cassa Provinciális naplófeljegyzése kelte és száma; az előlegezett összegből az elszámolási időszak elején törlesztetten, az ehhez az elszámolási félévben hozzájáruló összeg s a kettő summája; ebből az elszámolási időszakban törlesztve (per adjustationes et relaxationes —- több rovat —, összesen); a még bevételezendő összeg; az országos főbiztosság és a Gubernium reflexiói. (Az előlegezések a legkülönbözőbb címeken történtek; a domináns elem köztük a vizsgálóbiztosok kiküldetésének költségeire történt kiutalás.) Ezek mellett a kimutatások mellett találunk állagunkban olyanokat is, amelyek (címük szerint az előbbiekhez ,,Acclusa"-ként) a Gubernium és az alája tartozó kormányhatóságok hivatali előleget felvett tisztviselőiről készültek; ezek az illető személyek nevét és hivatali beosztását, továbbá az előlegre és törlesztésére vonatkozó adatokat tartalmazzák. Az állag egyes részeiben (a kétféle kimutatás ti. külön sorozatokat alkot) időrendben követik egymást a kimutatások. Segédeszköz nincs az állaghoz. Kutatása a füzetek átforgatásával történhet. A kérőlapon az állag és a sorozat nevét és az évszámot kell feltüntetni. F 409. VISSZATÉRÍTÉSI KÖTELEZETTSÉGGEL FELVETT ELŐLEGEK FELJEGYZÉSI KÖNYVEI 1801-1821 2 kötet 1—2. 2 kötet Ez az állag (legnagyobbrészt a Cassa Provinciálisból) visszatérítési kötelezettséggel felvett előlegek feljegyzési könyveiből áll. Ezek az előleget nyert személy nevét, az előleg címét, az engedélyező guberniumi rendelet keltét és számát, a Cassa Provinciálisból (ritkán máshonnan) való felvétel keltét és a pénztári napló articulus-számát, az összeget, a törlesztésre vonatkozó adatokat és a fennmaradó összeget (emellett esetleg az ügyre vonatkozó megjegyzéseket) közlik. Segédeszközül az egyes kötetek élén álló tartalomjegyzékek szolgálnak az állaghoz. Ezek csak az egyes dicasteriumok, törvényhatóságok stb. nevét és a lapszámot közlik. A kutatás ezek alapján történhet az állagban. A kérőlapon az állag nevét és az évszámot kell feltüntetni. F 410. SZÁMADÁSI KÖTELEZETTSÉGGEL FELVETT ELŐLEGEK FELJEG YZÉSI KÖNYVEI 1801-1835 3 kötet, 1/2 csomó 1—4. 3 kötet, 1/2 csomó Ez az állag a Cassa Provinciálisból (elvétve más, országos jövedelmeket kezelő pénztárból) számadási kötelezettséggel felvett előlegek feljegyzési könyveiből és ezek mellékleteiből áll. Az előleget felvevő nevét, az előleg felvételének címét, az 28 Erdélyi kormányhatósági levéltárak 433