Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

A kötetek nem alkotnak egységes sorozatot. Az országos főszámvevőség anyagának töredékes volta miatt nem lehet megállapítani: miért került sor egymást időben fedő kötetek készítésére. Az egymást így, időben keresztező sorozatok közt ti. tárgyi eltérések nincsenek. Négy sorozat rekonstruálható az állagból: I. 1758 —1764. II. a) 1. sorszámú kötet: 1771. december 6—1774. július 12. (1773 decembere után csak néhány bejegyzés); a rendeletek sorszámozása 1-től 152-ig terjed, b) Sorszám nélküli kötet: 1774. január 14—1775. március 6.; a bejegyzéseknél 153— 367 sorszámok, c) 5. sorszámú kötet: 1776. december 3—1777. július 17.; a bejegyzések sorszáma: 700—850. III. a) 5. sorszámú kötet: 1773. december 4—1777. március 13.; a bejegyzések sorszáma: 1—84. Az utolsó sorszámot nyert bejegyzés 1774 júliusából való, a későbbi anyag számozatlan, b) 8. sorszámú kötet: 1778. október 10—1779. szeptember 9.; a bejegyzések sorszámai: 170—399. c) 9. sorszámú kötet: 1779. szeptember 14—1780. áprüis 18.; 400—460, majd 1—165 sorszámok, d) 10. sorszámú kötet: 1780. augusztus 2—1781. május 10., 166—400 sorszámok, e) Sorszám nélküli kötet: 1781. január 25—1783. október 18.; 17—209 sorszámok. IV. a) 11. sorszámú kötet: 1781. május 8—december 13.; 1—217 sorszámok, b) 12. sorszámúkötet: 1781. december 6—1783. október 28.; 1—78 sorszámok, c) Sorszám nélküli kötet: 1787. január 4—1795.; a bejegyzéseknek nincsenek sorszámai. Az egyes kötetek belső rendje lényegében hasonló. A bejegyzések (kisebb eltérésektől eltekintve) időrendben követik egymást. A másolatok címe közli a rendelet kibocsátásának és az Exactoratus Provinciálishoz érkezésének keltét. Ezek után következik a szöveg; ezt (kivételektől eltekintve) a címzés elhagyásával másolták be a kötetbe, keltezésénél pedig csak utaltak a címzésben közöltekre. Az aláírások is a kötetekbe kerültek. Nem ritka az az eset, amelyben nemcsak a rendeletet másolták be, hanem az azt kiváltó törvényhatósági jelentést, panasziratot stb. is. Segédletül három elenchus szolgál a kötetekhez. Egy kötet (Elenchus Rescriptorum, Decretorum Commissionumque Gubernialium ... 1771—1778) a fentebb II. a)—c) alatt említett kötetek lajstroma; a rendelet guberniumi és főszámvevőségi számát, keltét és a számvevőséghez érkezése napját, küldőjét és tárgyát közli. A második elenchus (ugyané címmel) a 10—11. sorszámú kötet segédlete; adatszolgáltatása kb. azonos az előbbiével. A harmadik (szintén azonos című) kötet a 12. sorszámú kötet elenchusa (ez a fenti adatokon kívül az ügy referensét és a kiosztás keltét is jelzi). Megjegyzendő: a 2—3. kötet az Exactoratushoz intézett rendeleteken túl közli a számvevőség felterjesztéseinek stb. kivonatát is. A III. e) alatti kötetnek saját elenchusa van (a kötet végén). E kötetekben a segédletek alapján történhet a kutatás, a többiekben átforgatással, A kérőlapon az állag nevét és a szükséges kötet jelzését kell feltüntetni. F 385. A GUBERNIUM RENDELETEI AZ EXACTORATUS PROVINCIÁLISHOZ 1757-1803 1 csomó 1 1 csomó Ez az állag az Exactoratus Provinciális 1833 előtti ügyiratanyagának töredéke. Az iratok zömét perceptori liquidatiókkal kapcsolatos rendeletek teszik (az eljárást illető rendelkezések, restantiák törlése stb.). Néhány irat tárgya az Exactoratus Provinciális hivatali helyiségének ügye, ill. a kolozsvári akadémia helyiségeiben elszállásolt kormányhatóságok szálláspénzéé. Egy-két más természetű