Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)
MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)
a rendelet, hogy ezeknek lajstromát a Thesaurariatusnak és a Fiscalis Directoratusnak is be kell mutatni. Egyelőre azonban megelégedett azzal, hogy elrendelte Mikének: mindjárt az iratok szétválogatása után tegyen jelentést arról, hogy talált-e egyáltalán ilyen iratokat. 81 A regestrans 1842 novemberében részletes jelentésben számolt be a Gubernium nak a rendezés további menetéről, pontokba foglalva a rendezés során elvégzetteket. I. Herszényi Sámuel segítségével elkülönítette a Commissariatica-iratokat az Exactoraliától. Az előbbieket átadta az országos főbiztosságnak, az utóbbiakat pedig Kolozsvárra szállíttatta s ott az országos főszámvevőséghez juttatta. II. A kiselejtezett guberniumi iratokat —-46 1/2 mázsa súlyban — mázsánként 1 Rft-os áron eladta az orláti papírmalomnak, megtartva az előírt elővigyázatossági rendszabályokat. III. A megőrzendőnek ítélt guberniumi iratokat az 1837—1838-i országgyűlés végeztével Kolozsvárra szállította át, ahol a regestraturae officiumban helyezték el őket. Ott kezdte meg regestratiójukat. Jelentésében a következőkről számolt be: 1. a nyomtatott Normaliát még 1839 augusztusában átadta az archívum és regestratura akkori igazgatójának, Andreas Ehrenfeldnek, aki ezeket az iratokat beosztatta a Gubernium már meglevő hasonló iratsorozatába. 2. Az országgyűlési és guberniumi ügyiratok reponálásra kerültek. Az iratok egy részéből azonban Mike Sándor külön gyűjteményt hozott létre, 12 kötetben. Ezt a gyűjteményt ma „Collectio Historico-Diplomatica" néven ismerjük. 3. Külön gyűjtemény alakult ki a Gubernium levéltárában található török iratokból is. (Mike patrónusának, Gál Lászlónak, az Exactoratus Provinciális elnökének tulajdonítja a gyűjtemény rendezésének érdemét.) Ezek az iratok ma a „Történelmiek" nevű gyűjteményben találhatók. 4. A Gubernium ülésjegyzőkönyveiből azok a darabok, amelyek az ülésjegyzőkönyv-sorozatot kiegészítették, az állagba kerültek. Egy 1749-i országgyűlési jegyzőkönyvet is az 1749-i országgyűlési jegyzőkönyvek pótlására használtak fel. A duplumnak számító jegyzőkönyvek a Fasciculariába kerültek. 5. A katonai vonatkozású iratok közül a határőrség felállítását tárgyazó iratok — azoknak kivételével, amelyeket F 46. 1840:2831. sz. alatt az Erdélyi Udvari Kancelláriához terjesztettek fel — további intézkedésig külön őriztetnek; az insurrectio-váltságra vonatkozó 1771-iés 1772-i iratok a Fasciculariába kerültek. 6. Külön gyűjteményt alkottak az ország határait, a só ügyeket és a hajósokat illető iratok. 7. A radnavidéki Jád, Nagydemeter és Pintak falvak határvitáját illető iratokat Mike az ebben az ügyben működött bizottságnak adta át. 8. A plájások 1755-i iratai guberniumi jelzetükhöz kerültek. 9. A Sofroniemozgalom alkalmával kiküldött bizottság iratait (57 fasciculust) Mike Sándor átadta Lázár László országos kancellárnak. (Ezek az iratok ma a Commissio Aulica nevű állagot alkotják.) 10. Az 1698—1700., 1713., 1720—1725., 1727., 1733., 1746 —1747., 1750—1751. és 1753. évi összeírásokat — terjedelmük miatt — külön, a Fascicularia közé („ad Conservatorium Fasciculorum") helyezték el. 11. Rendezésre kerültek a Commissio Commercialis iratai. 12. A II. József-kori Commissio Dimensuratoriának csak Fehér, Szeben és Fogaras megyei iratai maradtak meg. Ezeket nem lajstromozták. Azt a 190 térképet azonban, amelyet meg lehetett menteni a rothadástól, jegyzékbe foglalták, bevezették a Repertórium Galianumba és külön őrizték. 13. Az Acta Privatorum lajstromozása részben elkészült. 14. Az adóügyi protocollumokat (Protocolla rei Contributionalis 82 ) Mike a Guberniumhoz terjesztette be, további rendelkezést kérve. 15. A Protocolla Imperatoria, a guberniumi mutatók és repertóriumok, valamint a kiadóhivatali naplók (diariumok)
