Sashegyi Oszkár: Az abszolutizmuskori levéltár (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 4. Budapest, 1965)

MÁSODIK RÉSZ Az októberi diploma korában működő politikai kormányhatóságok iratai

Az iratok évenként újrakezdődő iktatószámok növekvő sorrendjében követik egymást A mellékleteket formai okokból emelték ki az iratok mellől, ilyenkor a megfelelő ügyiratra rávezették, hogy a mellékletek „külön helyen" vannak. A mellékleteket is évek és iktatószámok szerint rendezték. Az országgyűlési irományokat tárgyi okokból emelték ki a fősorozatból és gyűjtötték külön sorozatba. Borító íveiket eredeti helyükön hagyták, s azokra ráírták: „országgyűlési irományok", sőt beléjük külön utalócédulát is helyeztek, ugyanezzel a felírással. A kiemelt iratokat azután évek és iktatószámok növekvő rendjében helyezték el a külön sorozatban. Az iktatókönyvek egy-egy éven belül megadják az iratok iktatószámát, az előadó osztály számát, a beadó nevét, a beadvány tárgyát, az elintézés formáját és az irattárba helyezés napját. Az iktatás magyar nyelven történt. Az iktatókönyvek mutatói egy-egy éven belül egyetlen szoros betűrendben közlik a vezérszóként kezelt személy-, hely- és tárgyneveket, rövid tárgykivonattal, és utalnak a megfelelő iktatószámokra. Magyar nyelvűek, de latin és német vezérszavakat is tartalmaznak, ezeknél utalás van a megfelelő magyar nyelvű vezérszóra. A mutató köteteinek elején helyezték el a megfelelő évi iratok közül azoknak a jegyzékét, amelyeket az elnöki irodába tettek át, vagy pedig a kancellária feloszlatásakor elintézetlenül adtak át a magyar minisztériumnak. Az „udvari előterjesztések jegyzéke" az iktatókönyv kivonata, azokra az iratokra vonatkozó bejegyzéseket közöl, amelyeket a kancellária az uralkodóhoz terjesztett fel döntésre. Minden egyes felterjesztésnél utal a vonatkozó legfelsőbb elhatározás kancelláriai iktatószámára. Német nyelvű. A „legfelsőbb kézjegyre méltatott folyamodványok jegyzéke" az uralkodói kézjeggyel ellátott, a kancelláriához „ab imperatore" érkező kérvényekről készült. Osztályonként közli a beérkezés sorrendjében az egyes folyamodványokra vonatkozó adatokat: a folyamodó nevét, a kérelem tárgyát, keltét, kabineti és kancelláriai iktatószámát, és utal a vonatkozó kancelláriai felterjesztés és legfelsőbb határozat iktatószámaira. Német nyelvű. A „Liber normalium" másolati könyv, amelybe a kancellária által kiadott szabályrendeletek szövegét vezették be évek és iktatószámok egyszerű sorrendjében, A kötethez mutató is tartozik, amely a szabályrendeletek évén és iktatószámán kívül a kötet megfelelő lapszámára is utal. A szövegeket azon a nyelven másolták le, amelyen a kancellária kiadta őket. A „levéltárból kivett iratok jegyzékei" azt tüntetik fel, hogy az egyes ügyiratokat, mely előadónak adták ki hivatalos használatra. Az iratoknak az irattárba való visszaérkezése után a megfelelő bejegyzéseket kihúzták. A „Qualificationstabellen" c. kötet a közigazgatási szolgálatban elhelyezkedni kívánó kiszolgált katonák közül azoknak a nyilvántartása, akiket erdélyi alkalmaztatásra jelöltek ki.