Felhő Ibolya: A helytartótanácsi levéltár (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 3. Budapest, 1961)
MÁSODIK RÉSZ A helytartótanács felügyelete alatt működő hatóságok, hivatalok és személyek iratai
directoris", meg az „Acta varia commissariatus provinciális" állagban. Kerületi biztosi jelentések pedig az „Acta varia commissariatus provinciális" és az „Extractus et informationes commissariaticae" c. állagban vannak. Ezenkívül még az „Acta militaría", „Acta quanti contríbutionalis", „Acta naturaIium administrationis", „Acta miscellanea", valamint a „Fasciculi mensium: Litterae" és „Fasciculi mensium: Expeditiones" állagban s 1780 és 1783 között az „Acta sedundum referentes" állagban Balassa, Csáky György, Imre és János, meg Skerlecz Ferenc előadók iratai közt találhatók olyan iratok, amelyek az országos biztosság igazgatóságának munkájára fényt vetnek. Az igazgatóság saját iratai közt az 1783 előtti időszakból csupán a „Protocollum officii directoralis commissariatus provinciális" c. lajstrom áll rendelkezésünkre. Ez sem maradt fenn minden évből, csak az 1746 október— 1748, 1749/50, 1751/52, 1753/54, 1756/57, 1757/58, 1758/59, 1759/60, 1763/64, 1765/66, 1767/68, 1768/69, 1774/75, 1776/77, 1778/79, 1781/82, 1782/83 és 1783/84. évi kötetei vannak meg. Az 1749-es évtől kezdve egy-egy kötet egyegy katonai évre terjed ki. (A katonai évet november 1-től a következő esztendő október 31-ig számították.) Az 1746—48-as évekre terjedő első kötet betűrendes; ebben az egyes iratok tárgyi címszavak, illetve nevek szerint a megfelelő betűnél vannak felvéve, a betűn belül időrendben. A tárgymegjelölésbe a beküldő, illetve a címzett hatóság neve is bele van foglalva s meg van adva a napi kelet és — bizonyos betűjelzéssel — az irat alaki jellege is. (Az alaki jelleg betűjelzése a következő: D = decretum = helytartótanácstól vett rendelet; I — intimatum, intimatio = alsóbbfokú hatósághoz intézett igazgatósági rendelet; L = litterae = alsóbbfokú hatóságtól érkezett jelentés vagy magánfél beadványa; R = responsum és P = proponendum = főhadparancsnoksági átirat.) A körrendeletek (circulares) és a többi hatósághoz intézett rendeletek (ad nonnullos) külön-külön csoportban vannak összefoglalva. Az 1749/50—1783/84. évi kötetek az esztendőn belül hatóságok szerint tagolódnak. Első helyen áll a helytartótanács; ezt követik az egyes kerületi biztosságok, végül az „Extranei" rovatban vannak a többi hatóságok —- megyék, városok stb. — egybefoglalva. Az egyes hatóságokon belül a jegyzék különkülön veszi számba először az illető hatóságtól érkezett rendeleteket, illetőleg jelentéseket (accepta) s azután az igazgatóság által ahhoz intézett rendeleteket, illetőleg jelentéseket (expedita, expeditiones), hónapok szerint időrendben, megjelölve az irat napi keltét és tárgyát. A körrendeletek (circulares) és a több hatósághoz intézett rendeletek (ad nonnullos) itt is külön-külön csoportban vannak összefoglalva. Az 1753/54, 1756/57 és 1768/69. évi kötetekben név- és tárgymutató is van. Iratai az országos biztosság igazgatóságának csak az 1783 utáni időből maradtak fenn, több sorozatban. Az „Acta regestraturae commissariatus provinciális" sorozat az igazgatóság 1783—1848. évi rendes iratait foglalja magában. Ennek a sorozatnak az iratai nagyobbrészt évek és ezeken belül sorszámok szerint vannak rendezve, de vannak a sorozatnak külön tárgyi csoportjai és csak időrendbe szedett részei is. Csak az 1800—1807rés 1809. évi irataihoz van segédkönyv. Az 1800—1804. évi iratainak segédkönyve az „Index et protocollum..." című lajstrom és mutató. Ennek lajstrom-része hatóságok (helytartótanács, kerületi biztosságok stb.) szerint rovatokban van vezetve, közli a beadványok és kiadványok tartalmát, sorszámuk rendjében. Név- és tárgy32* 499