Felhő Ibolya: A helytartótanácsi levéltár (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 3. Budapest, 1961)

ELSŐ RÉSZ A magyar királyi helytartótanács (consilium regium locumtenentiale Hungaricum) iratai

politicum comitatuum"-ban és a „departamentum commissariaticum"-ban is vannak iratok.) Az összeírások megindítása után a megyéknek időközönként jelentéseket kellett beküldeniük a munka állásáról a helytartótanácshoz. A törvényhatóságok beszámolóit az ügyosztályon megvizsgálták, és ahol indokolatlan elmaradás volt tapasztalható, szigorú utasítást küldtek a munka meggyorsítására. Mivel a népszámlálást végző biztosok kellő előkészítése hiányzott, rengeteg félreértésből származó pontatlanság történt az egyes helységek adatainak felvételekor. A községi összeírások fogyatékosságai és hibái főként a megyei summáriumok összeállításakor derültek ki. A megyék tehát kénytelenek voltak az összesítések beadására halasztást kérni. Az összeírásnak 1786-ra történt befejezése után megkezdték a népesség változásainak a nyilvántartását. A munka során az előzőkhöz hasonlóan ebben is számos vitás kérdés merült fel. Az ügyosztály a felvilágosításokon, a nyilvántartási munka előrehaladásának ellenőrzésén kívül javaslatokat is dolgozott ki a munka egyszerűsítésére. A népszámlálás polgári ágának a lebonyolításához szükséges nyomtatványok beszerzésére, az instrukciók és űrlapok szövegeinek a magyarországi összes nemzetiség nyelvére való lefordíttatására, ezek szétküldésére az ügyosztály minden esetben a számvevőséget utasította. Az osztály iratai elsősorban az összeírás lebonyolítására, a munka során felmerülő nehézségekre, a megyék kezdeti ellenállására és tiltakozására tartalmaznak értékes forrásanyagot. A felküldött megyei és szabad királyi városi népszámlálások összesítései a számvevőségnél maradtak és annak irataival együtt elpusztultak. Csak egy-két esetben került vissza az ügyosztályra egyegy megyei összesítés, amely most is megtalálható. Tehát a helytartótanácsi levéltárban csak igen kis töredéke maradt meg az összeírásoknak. Elpusztult az összeírási anyag legnagyobb része a megyék és városok levéltáraiban is.* Viszont a kancelláriai levéltár „Acta generalia" sorozatában (1786. 4772. sz.) számos megyei összesítés van, melyet a helytartótanács terjesztett fel a kancelláriához. Ezenkívül a Statisztikai Hivatalban is őrzik az összeírás anyagának egyes részeit. Az osztály iratainak tárolása két esetben is az évi keret túllépése mellett történt. Az 1784. évi iratokat azokkal az 1785. éviekkel együtt helyezték el, melyek 1785. szeptember 7. előtt kerültek tárgyalás alá. A későbbi 1785. évi iratok az 1786-os akták között vannak. Lajstromkönyve és mutatója csak az 1785—86. és az 1789—90. évi iratoknak van. Az utóbbinál a mutatókönyv külön kötetben. Számsort egyik segédkönyvhöz sem készítettek. A szabályrendeletekhez nem készült külön mutató, az átsorolást azonban a meglevő lajstromkönyvekben feltüntették. Kutatás esetén a szabályrendeleteket és az „Acta" sorozatból azokat az évi iratokat, melyeknek lajstroma és mutatója nincs, darabszám kell átnézni. Az 1789—90. évi ülésjegyzőkönyvek szintén hiányoznak. * Föglein Antal: A „Conscriptio Josephina" sorsa. Levéltári Közlemények. 1931.