Ember Győző: Az 1848/49-i minisztérium levéltára (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 1. Budapest, 1950)

V. Belügyminisztérium irattára

2. Közösen kezelt iratok. a) Általános iktatókönyv. 111. raktári szám. 1848. 1—3613. sz. 1 kötet. (Régi raktári száma DL) A belügyminisztérium iratait kezdettől fogva mindvégig évenkint újrakezdődő folytatólagosan futó számokkal látták el, tehát iktatták eket. Iktatókönyv azonban csak az 1848. évi 1—3613. számokról, továbbá az úgynevezett debreceni és szegedi iratokról maradt fenn, tehát azok­ból az időszakokból, amikor nem vezettek osztályok szerinti lajstrom­könyveket. E lajstromkönyvek, úgy látszik, feleslegessé tették az ikta­tói könyveket. Nem valószínű ugyanis, hogy iktatói könyvek pontosan azokból az időszakokból pusztultak vagy vesztek el, amikor lajstrom­könyvek maradtak fenn. — A debreceni és szegedi iratok iktatóköny­vehől lentebb lesz szó. Az 1—3613. számokról vezetett iktatókönyvnek beadványok jegyző­könyve a címe. Ez a cím annyiban félreértésre adhat okot, hogy t. i. nemcsak a beadványokat iktatták, hanem a kiadványokat is, amennyi­ben nem beadványokkal voltak kapcsolatosak s így külön számot kap­tak. A beadványokkal kapcsolatos kiadványok nem kaptak külön szá­mot, így nem is szerepelnek az iktatókönyvben. A könyvnek ugyanis csak a következő rovatai voltak: sorszám (iktatói szám), szak (belügy­minisztériumi osztály), beadványok rövid kivonata, mely utóbbiban a beadványok tárgyán kívül azok keltét és számát is feltüntették. Nem vezettek tehát az elintézésre vonatkozó rovatokat, ezért nem szerepel­nek a nem hivatalból kezdeményezett, hanem beadványokkal kapcsola­tos kiadványok. Az iktatói íveket az irodában vezették, mégpedig úgy, hogy bizo­nyos számokat előre kijelöltek az egyes minisztériumi oszályok részére. Az országlászati osztály részére kijelölt 3191—3200. számokat nem iktatták az iktatókönyvben, hanem az osztály lajstromkönyvében lajstromozták. Az e számokkal jelölt iratokat tehát már nem az iktató­szám szerinti sorozatban, hanem az osztály kútfő és tétel szerinti soro­zatában kell keresni. Ugyanez vonatkozik a közigazgatási osztály ré­szére kijelölt 3357i—3400. és 3516—3600. számokra. A rendőri osztály lajstromkönyvében a 3614. a legkisebb iktatói szám. Itt látom helyénvalónak feltüntetni, hogy a 3613-on felüli iktatói számokkail jelzett iratok közül melyek melyik osztályban kereshetők. 3614—3700. Rendőri osztály. 3701—3800. Országlászati osztály. 3801—4000. Közigazgatási osztály. 4001—4200. Rend. osztály. 4201—4300. Orsz. osztály. 4301-^400. Rend. osztály.

Next

/
Oldalképek
Tartalom