Ember Győző: Az 1848/49-i minisztérium levéltára (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 1. Budapest, 1950)

XI. Honvédelmi minisztérium irattára

1068. raktári szám. 1849. 2800—3514. sz. (Régi raktári száma riincs.) összesen 3 kötet + kötetlen ívek. A tüzérségi osztályon 1849 januárjától kezdve osztályiktatói könyveket vezettek. Iktatták a beadványokat és a kiadványokat. Ha a kiadvány valamely beadvány elintézése volt, nem kapott új iktatószámot, hanem a kapcsolatos beadvány száma alatt iktatták. A beadványok egy része a minisztérium központi iktatóhivatalán keresztül került az osztályhoz, ezeknek tehát, amikor az osztályon iktatták őket, már volt főiktatói számuk. Sőt, kerültek az osztályra olyan beadványok is, amelyeket a főiktatás után a minisztérium valamelyik másik osztályán már iktattak, amelyek a tüzérségi osztályon már a harmadik honvédelmi minisztériumi iktatószámot kapták. Az 1—2500. számokat, 1849 január—júniusában, betűrendes iktatókönyvekben iktatták. A könyv baloldalán iktatták a beadványokat, jobboldalán pedig a kiadványokat, amiket a könyv rendeleteknek nevez. A betűrendes iktatókönyvek rovatai: beadvány kelte, hivatalos száma (idegen iktatószáma), főiktatói száma, rövid tartalma, rendelet (kiadvány) kelte, hivatalos száma (osztályiktatói szám). Az utolsó rovatnak nem volt címe, ebbe rendszerint csak azt jegyezték fel, hogy kihez ment a kiadvány, néha annak rövid tartalmát is, vagy csak annyit, hogy: tudomásul szolgál, élőszóval elintéztetett, Közlöny stb. A 2501. számtól kezdve a betűrendes iktatást megszüntették. Azt, hogy a 2501—2799. számokat milyen rendszer szerint iktatták, nem tudjuk, mert a megfelelő iktatókönyv nem ismeretes. A 2800. számtól kezdve azonban a 3514. számig — 1849 június—júliusából — fennmaradtak iktatókönyvi ívek. Ezek az ívek a 97|—336. lapszámokat viselik. Feltehető, hogy a fenn nem maradt 1—96. lapszámú íveken iktatták a 2501—2799. számokat, ugyanolyan rendszer szerint, mint a 2800-tól 3514-ig haladókat. Ezeknek az iktatóíveknek rovatai ugyanazok voltak, mint a betűrendes iktatókönyveké. A különbség az iktatás régebbi és új rendje között csak annyi volt, hogy az új rendszerben nem betűrendben, hanem az osztályiktatói számok szoros sorrendjében iktattak. b) Tüzérségi osztály iktatókönyvi mutatója. 1069. raktári szám. 1849. 2501—2799. sz. J—R. 1 kötet. (Régi raktári száma nincs.) A tüzérségi osztály 2501—2799. számú irataihoz fennmaradt segédkönyv a következő címet viseli: hadügyminisztérium tüzéri osztály jegyzőkönyve 2500. számtól, 2. kötet, J—R, 1849. Ez a kötet azonban nem iktatókönyv, hanem csak mutató, hacsak ezeket a számokat egészen leegyszerűsített betűrendes rendszer szerint nem iktatták. A kötet ugyanis csak a címszavakat, az irat rövid tartalmát és osztáiyiktatói számát mutatja.