Ember Győző: Az 1848/49-i minisztérium levéltára (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 1. Budapest, 1950)

XI. Honvédelmi minisztérium irattára

816. raktári szám. 1849. 31.001^31.820. sz. (Régi raktári száma D67.) összesen 12 kötet. A 805. raktári számú kötet 1848. május 31-e és július 31-e között készült az iktatóhivatalban, ahol a többi iktatókönyvet is vezették. Rovatai háromfélék. Az 1—706. számoknál: sorszám (iktatói szám), szak, rövid kivonat. A 700—3031. számoknál: iktatás kelte (hó, nap), iktatói szám, osztály, tárgyi kivonat, elintézés (kiadvány) kelte, száma, rövid kivonata, elküldés kelte (hó, nap). A 3032—4100. számoknál a kiadványokra vonatkozó rovatok hiányzanak, egyébként a többi Tovat ugyanaz, mint a 700—3031. számoknál. Az iktatás keltét az 1—706. számoknál is felüntették, de nem külön rovatban, hanem minden nap első iktatószámánál. Az 1848-i további iktatókönyvek rovatai a következők voltak: iktatás kelte, iktatói szám, osztály, rövid tárgyi kivonat, iratcsomó (üres). Az iktatói szám rovatába törtszám került. A számlálóban az általános vagy központi, a nevezőben az osztályiktatói számot találjuk. Az osztály rovatába eleinte az osztályfőnökök neveit, később az osztályokat jelölő betűket írták. A rovatok összefoglaló címe (a hadügyminiszterség hadi osztályának elnökségi irodájába befutott hivatalos levelek jegyzéke) nem szabatos. A minisztérium valamennyi iratát e könyvekben iktatták, kivéve a biztossági osztály anyagát. Az 1849-i ifctatókönyvek rovatainak címe (hadügyminiszterség hadiosztályának elnökségi irodájában kelt rendeletek és hivatalos levelek tára) ugyancsak megtévesztő. Az iktatókönyvekben a honvédelmi minisztérium összes beadványait és kiadványait iktatták, kivéve a Nagyváradon működő felfegyverzési osztály iratait, valamint az igazságügyi és az egészségügyi osztály egyes darabjait, amelyek nem a központi iktatóhivatalon keresztül, hanem közvetlenül kerültek ezekhez az osztályokhoz. A kiadványok természetesen csak abban az esetben kaptak külön iktatói számokat, ha nem beadványokkal kapcsolatosan, hanem hivatalból indult el iá kérdéses ügy. Egyébként a kapcsolatos beadványok iktatószámát viselték. Az 1849-i iktatókönyvek rovatai a következők voltak: folyó szám (iktatói szám), rendelet kelte (ebbe a rovatba a beadványok, illetve kiadványok keltének havát és napját jegyezték fel), rendelet száma (a beadványok idegen iktatói száma), szak (a honvédelmi minisztérium illetékes osztályának vagy osztályainak betűjele), a rendelet (később: a benyujtmány) rövid kivonata (a beadványok, illetve kiadványok rövid tartalmi kivonata). Eleinte voltak még rovatok az elküldés havának és napjának, valamint az irat csomószámának részére, ezeket azonban sohasem töltötték ki. Az iktatás úgy történt, hogy minden iktató tisztviselő egy-egy ívet töltött ki, előre meghatározott számokat. Egy-egy íven 20 iktatószám volt. Az íveket sorszámozták, majd egybekötötték. Egyes íveken az iktatás napját is feljegyezték, de nem külön rovatba, hanem csak az ív