Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár fondjainak és állagainak jegyzéke I. kötet A-O szekciók (Budapest, 1974)

ganz kleine, aus ein Paar Aufnahmen bestehende hochstuf ige archivalische Einheiten enthált, andernteils, dass die Zahl der Stammeinheiten in unserer Filmothek sehr gross ist: aus den 15 189 Stammeinheiten unseres Archivs gehören 8 114 in die Filmothek. Es wiirde ein Zerrbild von unserem Archiv gebén, hátten wir in das Verzeichnis unserer Fonds und Bestánde sámtliche Stammeinheiten der Filmothek aufgenommen. Für die Filmothek mussten wir alsó eine höhere Erschliessungsstufe wáhlen, als für die anderen Sektionen. Diese Stufe ist nicht einheitlich: bei den Aufnahmen von unserem eigenen Archivgut stiegen wir bis zu den Fonds hinunter, bei Aufnahmen von fremdem Archivgut machten wir das im Allgemeinen nicht. Auf diese Weise kann erreicht werden, dass das Verzeichnis der Filmothek in einem einzigen Band Platz hat, ja dieser III. Band auch noch den Register für alle drei Bánde enthalten kann. Der Register enthált im Allgemeinen die in den Fondstiteln vorkommenden Namen, jene in den Bestandstiteln werden nur ausnahmsweise eingerückt. Es verweist auf die Stammnummer der fraglichen Einheit, und auf die betreffende Band- und Seitenzahl. Dem Verzeichnis einer Sektion folgt jeweils der Index der betreffenden Stammnummern, der diese in wachsender Reihenfolge aufzáhlt und bei jeder Nummer auf die entsprechende Seite des Verzeichnisses, bzw. bei leeren Nummern auf diesen Umstand hinweist. Wenn eine Stammeinheit eine neue Stammnummer erhielt, weist der Index auf die neue Nummer hin. Diese Indices waren notwendig, nicht nur, weil viele Stammeinheiten eingingen, sondern auch weil die Reihenfolge der Stammnummern der im Verzeichnis verfolgten idealen Aufstellung nicht entspricht. Der ersten Ausgabe unseres Verzeichnisses war auch ein thematisches Verzeichnis angeschlossen, das aber die Titel der Stammeinheiten nicht, nur ihre Signaturen enthielt. Ein solches wurde diesmal nicht angefertigt, in der Hoffnung, dass wir ein thematisches Verzeichnis mit Titeln in Bálde herausgeben können. x