Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár fondjainak és állagainak jegyzéke I. kötet A-O szekciók (Budapest, 1974)

Art (durch Unterstrich) voneinander unterschieden, wie die Titel der Betreffenden archivalischen Einheiten. Die Erschliessungstufe des Verzeichnisses - auch Tiefe genannt - ist die der Fonds und Bestánde, die kleinsten archivalischen Einheiten, die es verzeichnet, sind die Fonds und Bestánde. Das Verzeichnis ist alsó ein Archivbehelf von hoher Erschliessungsstufe. Es erschliesst die Fonds, und bleibt - wenn der Fond in keine Bestánde zerfallt - auf dieser Stufe, sonst steht es auf der Stufe der Bestánde. Es vertritt sozusagen eine gemische Stufe, die der Fonds und der Bestánde. Die Erschliessungstufe der Filmothek wird spáter noch erklárt. Die Erschliessungstufe des 1959/60 publizierten Verzeichnisses der Fonds und Bestánde des Ungarischen Staatsarchivs unterschied sich von jener des 1960 erschienenen Verzeichnisses der Fonds des Zentralen Wirtschaftsarchivs. Letzteres stand auf der Stufe der Fonds, die Bestánde wurden darin nicht verzeichnet. Das Ungarische Staatsarchiv Ubernahm den Grossteil des Archigutes des 1962aufgelösten Zentralen Wirtschaftsarchivs. Dieses Archivgut wird heute von der IV. Abteilung des Staatsarchivs verwaltet, und bildet die Sektion "Z", Vorliegendes Verzeichnis enthált nicht nur die Fonds, sondern auch die Bestánde dieses Archivgutes. Die Erschliessungsbreite des Verzeichnisses hángt mit dessen Zweck zusammen. Jene Archivbehelfe, die primár der Verwahrung dienen sollen, sind synthetisch, nicht analytisch. Das heisst, ihr Informationsgehalt ist knapp, nicht ausführlich. Vorliegendes Verzeichnis ist ebenso synthetisch, wie es in der ersten Ausgabe war. Das Ordnungssystem des Verzeichnisses soll etwas ausführlicher erklárt werden, da die erste Auflage in dieser Hinsicht manchen kritischen Bemerkungen ausgesetzt war, die wir nicht als gegründet empfanden. Das Ordnungssystem der ersten Auflage wurde auch in der Vorliegenden beibehalten. Die Bemerkungen betrafen eigentlich nicht das System des Verzeichnisses, sondern jenes unseres Archivgutes, das wir als ideálbetrachten und auch im Verzeichnis festgehalten habén. Dieses Ordnungssystem wurde - im Rahmen des Zweckmássigen und Vernünftigen auch in der Aufstellung in den Depots grösstenteils verwirklicht, teils wird es noch verwirklicht werden. In den meisten Archiven entspricht die praktische Lagerung des Archivgutes keineswegs seinem idealen Ordnungssystem. Wir versuchten ideales Ordnungssystem und praktische Lagerung womoglich miteinander gleichzusetzen. Es gelang uns schon bis jetzt grösstenteils, und wird in der Zukunft mit wenigen Ausnahmen erreicht werden, dass unser