Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

- Formaldehid (egyes bútorlapokból, festékekből és szigetelésekből eredhet). Elsősorban a fotókat károsíthatja. - A járművek motorjaiból különösen károsító keverék kerül a levegőbe: olajat, kormot, kéndioxidot és nitrogénoxidokat tartalmaz. Az utóbbiakból a levegő nedvességével egyesülve kénessav és salétromsav keletkezik, amelyek erősen károsítják a papírt. Az iratanyag állapotát befolyásoló tényezők Környezeti tényezők Környezeti tényezőnek tekintik a légszennyezést, port, hőt, légnedvességet és fényt. Ezek a tényezők gyorsítják a levéltári anyag károsodását, a) Por, légszennyeződés és tisztaság A városi élettel és az ipari tevékenységgel szoros kapcsolatban álló légszennyeződési probléma kezelése nehéz és drága. Különösen veszélyes a por a mikrofilmekre, amelyek képhordozó érzékeny zselatin rétegében a porszemcsék információ veszteséget okozó karcolásokat idézhetnek elő. Bár a légszűrés és teljes légkondicionálás a légszennyeződés káros hatásának kiküszöbölésére a leghatékonyabb megoldás, drága berendezések nélkül is sokat lehet tenni a körülmények javítására. Alapvetően fontos a rendszeres takarítás, ami a por és egyéb szennyeződések eltávolítását jelenti. A levéltári takarításnak speciális, állományvédelmi követelményeket is ki kell elégítenie. A sikeres poreltávolítás azt jelenti, hogy egyúttal a por visszaülepedését is meggátolják. Seprűvel, portörlővel dolgozva a por csak felkerekedik, majd máshol leülepszik. A por és piszok eltávolítására HEPA vagy P 3 jelű szűrővel felszerelt porszívót kell használni. Ezek a szűrőbetétek a legkisebb méretű részecskék (pl. a penészspórák) megkötésére is alkalmasak. A szűrőbetétek rendszeres cseréjéről vagy tisztításáról gondoskodni kell. A porszívó szívóereje szabályozható legyen, csövének végére puha szőrű kefe csatlakozzon. Lapos felületekhez, polcokhoz elektrosztatikus porrongy is használható, amelyet gyakran tisztítanak, kimosnak. A takarítás során - többek között - a következőkről kell gondoskodni: - A port a falakról, az ablakközökből, fűtőtestekről, a berendezési tárgyakról és azok alól is el kell távolítani, a porszívókat rendszeresen kiüríteni. - Felmosásnál figyelembe kell venni, hogy sok víz elpárolgása a helyiségben hírtelen megnöveli a légnedvességet, a víz felcsapódása pedig átnedvesíti a gyűjtemény darabjait. Amennyiben a nedves tisztítás elkerülhetetlen, erősen kicsavart törlőruha használható.