Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

esetben az általánosan szokott felvételek után a hajtásokat kezével simítsa ki és így leszorítva készítsen a hajtás által addig takart rész(ek)ről további felvétel(eke)t. Nagyméretű iratról, ha lehetséges előbb egy - az anyag egészére megállapított nagyobb mértékű kicsinyítéssel - teljes felvétel készítendő. Utána az irat a megállapított alapkicsinyítéssel részletekben felvételezendő balról jobbra illetve fentről lefelé haladva úgy, hogy a felvételeken 1 -2 cm-es szövegfedés legyen. Vastag és nagyméretű kötetet, könyveket ha van ún. könyvbölcső a felvevőgéphez, akkor annak alkalmazásával kell felvételezni. Ennek hiányában mindenképpen szükséges a kötet jobb illetve bal oldalát alátámasztással vízszintbe hozni. A film kidolgozása Az exponált filmek előhívása fümkidolgozó berendezéssel történik. Az előhívás során ügyelni kell arra, hogy az előhívás ugyanolyan feltételek mellett történjék, mint a próbafelvételek előkészítésekor. Ennek érdekében szükséges az azonos vegyszerek és az azonos hívási paraméterek állandósítása. A film elkészülte után elvégzendő feladatok Az elkészült filmeket mind fototechnikailag, mind tartalmilag ellenőrizni kell. A filmek levéltári (tartalmi) ellenőrzése azt jelenti, hogy a mikrofilmleolvasó berendezésen végignézett filmről az ellenőr - filmjegyzéket (tartalomjegyzéket) - filmjegyzék, mely részletesen tartalmazza az egyes tekercseken található iratanyagok felvételeit - és - ún. pótlásjegyzéket készít. E jegyzéknek tartalmaznia kell minden olyan adatot (tekercsszám, levéltári jelzet), melynek alapján egyértelműen megállapítható mely oldal(ak)ról kell pót- ül. kiegészítő felvételt készíteni. - A hiba jellegét fel kell tüntetni, a visszatérő hibákra külön fel kell hívni a felvételező figyelmét (pl. kézárnyék miatt) illetve géphiba esetén azonnal gondoskodni kell a felvevőgép megjavíttatásáról. A pótfelvételeket tartalmazó mikrofilm kidolgozása ugyanúgy történik, mint a többi tekercsé, ellenőrzésük azonban a pótlásjegyzékkel való egybevetéssel történjen. A pót- és kiegészítő felvételekkel ellátott kameranegatív filmtekercsekről célszerű filmmásolatot készíteni, mely pozitív filmmásolat a használati/kutatótermi példány. Ezután kerülhet sor a pótfelvételezésre kiemelt iratok visszahelyezésére, majd a mikro filmezett iratanyag visszaadására. A mikrofilmgyűjtemény kezelése A mikrofilmgyűjtemény felépítési rendszere eltér az eredeti iratanyag esetében megszokottól. Amíg az eredeti iratanyag esetében a rendezés és az utólagos elhelyezés iratokig leme-