Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

A darabszintű rendezés Vannak olyan értékesebb iratanyagok, amelyeknél a darabszintű rendezés indokolt. Ezek lehetnek iktatott és nem iktatott iratok. Az iktatott iratok esetében az iktatás módja játszik döntő szerepet: - sorszámos iktatásnál a sorszámok, - alszámos iktatásnál a sorszámok és alszámok, - főlajstromszámos iktatásnál a főlajstromszámok és alszámok, - alapszámos iktatásnál az alapszámok és az iktatószámok rendjét kell kialakítani. Értelemszerűen vonatkozik ez a közigazgatási rendszámos, csoportszámos, együttes nyilvántartási és mutatózási rendszerben, nyilvántartásos dosszié rendszerben kezelt, illetve tételszámok vagy lajstromszámok szerint irattározott iratokra is. Példa a tételszám nélküli, sorszámok rendjében kezelt iratok rendezésére: Hazafias Népfront Szabolcs-Szatmár Megyei Titkársága iratai 1965-1969 raktári egység év iktatószámok 1. doboz 1965 1,3,4, 6, 8, 9 stb. - 800 2. 801, 802, 805, 806 stb. 1236 3. 1966 1,2, 5, 7, 8, 9 stb. - 750 4. 751, 755, 756, 758 stb. 1267 5. 1967 1,3,4, 5, 6, 7 stb.-600 6. 601,602, 604, 605 stb .1178 7. 1968 1,3,4, 5, 7, 8 stb. - 700 8. 701, 702, 703, 705 stb. 1213 9. 1969 1,3, 4, 5, 6, 7 stb. -750 10. 751, 752, 754, 755 stb. 1131 stb. Példa a tételszámos iratok rendezésére (egy iktatószám csak egy tételhez tartozhat!) Országos Vízügyi Hivatal, Igazgatási és Jogi Főosztály iratai 1980-1981 raktári egység év irattári tételszám iktatószámok 11. doboz 1980 201 1005,1008,1009 stb. 1115 203 1006,1010,1015 stb. 1020 204 1001,1016,1021 stb.1763