Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

tokkal stb. foglalkozik. Évente egy többnapos vándorgyűlésre és kisebb szakmai rendezvényekre kerül sor. Mint jeleztük, megnövekedett a nemzetközi kapcsolatok jelentősége is. A szerveződési folyamat azonban nem zárult le a Magyar Levéltárosok Egyesületének megalakulásával. Az európai országokhoz hasonlóan főként levéltár-típusonként alakultak újabb egyesületek, melyek szoros kapcsolatban vannak a központi szervezettel. Ezek: - a Magyarországi Egyházi Levéltárosok Egyesülete, - Levéltáros Hallgatók Egyesülete, - Önkormányzati Levéltárak Tanácsa, - Egyetemi és Főiskolai Levéltáros Szövetség. (Dóka Klára) Az iratanyag őrzése és feldolgozása 6. A LEVÉLTÁRI RENDEZÉS A levéltárak elsődleges feladata a levéltári anyag megőrzése és az abban foglalt adatok mindenirányú felhasználhatóvá tétele, vagyis az átvett, illetve a gyűjtött levéltári anyag nyilvántartása, szakszerű kezelése, biztonságos megőrzése és feldolgozása. A belső levéltári tevékenység éppen azokból a munkafajtákból áll, amelyek a végeredményt, vagyis az iratanyag feldolgozottságát célozzák meg. Az iratok feldolgozása a következő munkafajtákat jelenti: az iratanyag rendezése (és ennek kapcsán levéltári jelzetelése), raktári egységekre osztása (és ennek kapcsán raktári jelzetelése), valamint segédletekkel való ellátása. E munkafajtákhoz csatlakozik még a selejtezés is, amelynek azonban a levéltári feldolgozás folyamán nincs meghatározott helye, csupán a fondokra és állagokra való szétválasztást nem előzheti meg. A rendezés az iratanyagot őrző intézménynek arra irányuló tevékenysége, hogy az őrizetében lévő levéltári anyagot - annak biztonságos megőrzése, használhatóvá tétele érdekében - kisebb-nagyobb részekre tagolják, az így kialakított részeket csoportosítsák, azok egymáshoz való viszonyát kialakítsák, helyét az illető levéltári intézmény egész anyagán belül meghatározzák. A rendezés jelenti az iratok csoportosítását - levéltárak között, - fondok között,